Jobs als Verwaltungsassistent: 2.576 Stellenangebote

Empfang und Bewirtung von Gästen der Wissenschaftlichen Vorständin; Kommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen Partnern (z. B. Helmholtz Zentren); Reisemanagement;...

Erster Ansprechpartner für Kollegen und Kolleginnen, mit Verantwortung für die Büroorganisation; Unterstützung der Büro- und Verwaltungsprozesse in unseren Fachgeschäften; Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Unterstützung;...

Du unterstützt den Gründer und den Direktvertrieb bei der Verwaltung von Kundenkontakten, Verkaufsprozessen und Verkaufsdaten und pflegst diese in unserem CRM-Systemen. Du hilfst bei der Analyse dieser Daten, um Verkaufsstrategien zu optimieren;...

Bestellwesen, inkl. Rechnungskontrolle, Reklamationen und Retouren für unsere 25 Schulkioske; Bearbeitung der Barkassen, inkl. Monats-und Jahresabschlüssen; Ansprechperson für Kioskmitarbeitende, Lieferanten und Dienstleister;...

Die Stadt Werne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistenten/in (m/w/d) des Dezernenten f. Jugend u. Familie, Bildung, Kultur u. Sport;...

Du berätst und informierst Interessent:innen, Mitglieder und Kund:innen über das Gesamtangebot der DGQ und trägst aktiv zur Mitgliedergewinnung und -bindung bei; unterstützt die Geschäftsstellenleitung und bist Ansprechperson bei deren Abwesenheit;...

Unterstützung des Abteilungsleiters im Bereich Oberflächentechnik bei der organisatorischen Abwicklung der Personaleinsatzplanung und Personalverwaltung; allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. Erstellen von Übersichten in Excel-Tabellen;...

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst die Mitarbeit bei der internen Verwaltung, Planung sowie Schreibarbeiten; dazu unterstützen Sie die Kanzleileitung bei allen anfallenden Aufgaben; Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab;...

Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest unsere Bau- und Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...

Führen des Stellenplans; Vorbereitung und Koordination von Stellenplananträgen (Schaffung, Stellenwertüberprüfung); Erarbeitung und Pflege von Stellenbeschreibungen; Organisation der Einführung neuer Mitarbeitender;...

Unterstützung des Eigenmarken Managements & unserer Brand Manager bei der Entwicklung und Umsetzung von Markenstrategien; Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen wie Einkauf, Category Management Vertrieb und Marketing; Unterstützung;...

Posteingang; Umgang mit unserem papierlosen Dokumentenmanagement (ELO); Kontierung von Eingangsrechnungen; Schreiben von Rechnungen; Verbuchen von Zahlungen; Ausführen von Überweisungen (elektronisch); Bearbeitung der Bankauszüge;...

Erledigung des Post-, Registratur-und Vorzimmerdienstes; Erledigung von besonderen Aufgaben nach Weisung der Amtsleitung, z.B. Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Erledigung des Schriftverkehrs;...

Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit; das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen;...

Festsetzung, Änderung, Weiterbewilligung und Einstellung laufender Leistungen im Rahmen des SGB II; Prüfung, Anmeldung und Realisierung vorrangiger Ansprüche aus anderen Sozialleistungsgesetzen und privater Art (z. B. SGB III-Leistungen);...

Sie erfassen und werten Daten in Excel aus, um genaue Analysen zu liefern; Die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Kalenders gehören zu Ihren Aufgaben; Außerdem nehmen Sie Telefonanrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter;...

Zentrales Gewährleistungsmanagement von Bauaufträgen; Beschwerdemanagement; Erstellung und Zuarbeit von und bei Sitzungsvorlagen; Verwaltung des Fahrzeugpools; Unterstützung und Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vergaben; Budgetrecherche;...

Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen; Unterstützung bei Inventuren; Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess;...

Proaktive und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams im HR Bereich; Erledigung alltäglicher Fragen und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, z.B. Einweisung neuer Mitarbeiter, Prüfungen von Arbeitszeit und Anwesenheit;...

Assistenz und Hygiene: Du unterstützt am Behandlungsstuhl, bereitest den Arbeitsplatz vor und nach und kümmerst Dich um die Aufbereitung der Instrumente;...

Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen;...