Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sind Sie interessiert an einer vielseitigen Allrounder-Tätigkeit in einem modernen Familienunternehmen? Verantwortung motiviert Sie? Organisation und strukturiertes Arbeiten sind Ihre Stärken? Sie wollen nicht nur zuarbeiten, sondern eigenständig mitdenken und aktiv mitgestalten? Sie erkennen Aufgaben, bevor Sie entstehen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie als

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Standort Vechta

Bei Gramoflor sind Sie die rechte Hand des Top-Managements und eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Herstellung von professionellen Substraten und Erden für den Erwerbsgartenbau spezialisiert hat. Auf unsere Qualitätsprodukte zählt der Gemüse- und Obstanbau ebenso wie Baumschulen, Stauden- und Zierpflanzenbetriebe. Unsere Kunden haben vielfach den Schwerpunkt ihrer Produktion auf Nahrungsmitteln und klimarelevanten Pflanzen. Damit sehen wir uns sicher aufgestellt für die Zukunft!

Tätigkeit:

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und professionellen Dokumenten
Zusammenstellung von Informationen und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
Überwachung von Fristen und Aufgaben
Unterstützung im Liegenschaftsmanagement
Eigenständige Koordination und Überwachung der DSGVO-Anforderungen
Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Mitarbeit in Projekten
Unterstützung in Personalthemen, erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Externe
Eventmanagement

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum geprüften Management Assistant oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit und Professionalität
Loyalität, Empathie und Stressresilienz
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und gutes, sicheres Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Anwendungskompetenz bei den gängigen Software-Tools, v. a. MS-Office
Kenntnisse / Interesse in den Bereichen Datenschutzmanagement und Digitalisierung

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Teilzeit (mind. 20 Stunden) oder Vollzeit
Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit der Geschäftsführung
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team
Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ansprechpartnerin:
Annekatrin Kötzsch

Tel.: 04441 9997-25
E-Mail: bewerbung@gramoflor.de

Gramoflor GmbH & Co. KG
Diepholzer Straße 173 | 49377 Vechta | www.gramoflor.com