Jobs als Verwaltungsassistent: 2.095 Stellenangebote

Sie unterstützen aktiv bei der Entwicklung von neuen Features und Produkten, indem Sie sowohl neue als auch bestehende Produkte und Prozesse prüfen und freigeben. Planung, Überwachung und Berichterstattung von Erstmusterprüfungen;...

Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...

Assistenz für die Amtsleitung (Terminvergaben, Erledigung von Schriftverkehr nach Auftrag, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Stadtrat und Ausschüsse im Fachprogramm RSD), allgemeine Sekretariatsaufgaben und Postabwicklung;...

Nach intensiver Einarbeitung gestalten Sie die fachlichen Vorgaben für unser zahnärztliches Praxisverwaltungssystem (LinuDent);...

Unterstützung bei der kaufmännischen- sowie technischen Steuerung und Bewirtschaftung von Immobilien; Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Handwerker und Lieferanten;...

Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern (w/m/d), Eltern und Ausbildungsbetrieben sowie pflegerischen und kinderbetreuenden Einrichtungen hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen;...

Die Abteilungsleitung bei der Organisation und Koordination von (Veränderungs-)Prozessen unterstützen; Protokoll z. B. bei Teambesprechungen, bei Treffen mit dem Betreuungsverein oder im Rahmen des Beschwerdemanagements führen;...

Eingangsbearbeitung von Bauanträgen, insbesondere Daten in Fachsoftware aufnehmen, Art des Genehmigungsverfahrens nach der Nds. Bauordnung festlegen, Antrag auf Vollständigkeit prüfen und ggf. Unterlagen nachfordern sowie Kostenfestsetzung fertigen;...

Sie verwalten unsere Konten, managen den kompletten Zahlungsverkehr mit Kunden und Lieferanten und stehen in regelmäßigem Austausch mit unserem Steuerberater;...

Sachbearbeitung der Störmeldungen bei Straßenbeleuchtung und Verkehrsanlagen, Verkehrssicherungspflicht, Verkehrsraumüberwachung; Feuerwehrabrechnungen durchführen; Plakatierung; Marktwesen; Vermietung Fahrradboxen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Rechnungswesen; Vorbereitende Buchhaltung und Forderungsmanagement Reiseplanung;...

Unterstützende bzw. selbstständige Bearbeitung bei folgenden Arbeitsvorgängen; selbstständige Erledigung von Schreiben nach stichwortartigen Angaben; Erledigung des Routineschriftverkehrs; Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung;...