Jobs als Verwaltungsassistent: 2.731 Stellenangebote

Assistenz der Leitung der Bauverwaltung; Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren; Beauftragung/Abwicklung der laufenden Bauunterhaltung; Planung und Abwicklung von Sanierungsmaßnahmen; Bearbeitung von Energie- und Klimaschutzmaßnahmen;...

Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...

Unterstützung der Projektleitung; Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern; Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen; Führung und Organisation des Projektbüros;...

Sie betreuen unsere Wohnungseigentümergemeinschaften in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Property Manager, z. B. mit der Vergabe von Klein- und Großaufträgen an Handwerksfirmen sowie Abwicklung von Wasserschäden;...

Die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung; Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Bearbeitungsfristen; die Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern; die Archivierung und Pflege;...

Sekretariatsaufgaben/Assistenz der Fachbereichsleitungen und des Vorstandes; allgemeine Verwaltung und Personalsachbearbeitung (z. B. Datenpflege und Auswertungen, Organisation bei Neueinstellungen); Aufgaben in der Finanzbuchhaltung;...

Alle Tätigkeiten rund um die Immatrikulation, Exmatrikulation und Beurlaubung von Studierenden; Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen und Bescheiden in obigen Angelegenheiten; rechtsverbindliche Auskünfte und Beratung für Studierende;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und -koordination;...

Eingangsbearbeitung von Bauanträgen, insbesondere Daten in Fachsoftware aufnehmen, Art des Genehmigungsverfahrens nach der Nds. Bauordnung festlegen, Antrag auf Vollständigkeit prüfen und ggf. Unterlagen nachfordern sowie Kostenfestsetzung fertigen;...

Sie sind für das Backup-Office verantwortlich, d. h. unter anderem Koordination und Vorbereitung von Terminen, Sitzungen etc.; Sie arbeiten der Fachbereichsleitung bei Anträgen, Projekten, Konzeptionen etc. aktiv zu;...

Assistenz und Stellvertretung für die Fachbereichsleitung; Personalverwaltung: Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Führen der Personalakten;...

Unterstützung der Immobilienverwalter bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führung der Abrechnungsunterlagen; Vergabe von Aufträgen sowie Terminüberwachung;...

Sozialhilfeanträge annehmen und auf Vollständigkeit prüfen, ggf. fehlende Unterlagen anfordern sowie die Dateneingaben in die Fachsoftware vornehmen; ergänzende Darlehen gewähren und Darlehensrückzahlungen überwachen;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; erfassen Leistungsnachweise und erstellen Abrechnungen in SAP;...

Sie sind zuständig für das Immobilienmanagement, führen Gespräche und Mietvertragsverhandlungen mit Mietern und Vermietern und wickeln Käufe und Verkäufe ab; die Budgetierung und das Thema Nachhaltigkeit;...

Du unterstützt unsere Immobilienverwaltungsgesellschaft bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, überall dort wo ALDI SÜD im Bereich der Regionalgesellschaft Kleinaitingen neu baut, umbaut und instand hält;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial; Kundenberatung und Kartenverkauf am Kartenschalter sowie Betreuung der Abonnement-Kunden, Abendkasse bei Kulturveranstaltungen sowie Samstagsdienste nach Absprache;...

Programmgestaltung; Organisation von Veranstaltungen und Festen; Projektbegleitung; Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit; Übernahme von allgemeinen organisatorischen Verwaltungsaufgaben;...

Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen der kaufmännischen Verwaltung übernehmen Sie die kaufmännische Abwicklung unserer Dienstleistungen mit Schwerpunkt Grünpflege, Reinigung und Winterdienst; im Detail gehören die Anlage von Kunden, Verträgen;...

Beratung von Kunden zu Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten; Herstellung von Rezepturen und individuellen Medikamenten; Warenbestellung und -verwaltung; Mitarbeit bei der Stationsbelieferung und weiteren apothekentypischen Routinearbeiten;...

Korrespondenz: Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme; Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-Mails; Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Kommunikation; Assistenz;...

Projektbezogene Büro- und Verwaltungsarbeiten; Zuarbeit bei Infrastrukturprojekten; Kreditoren- und Debitorenbuchungen sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen; Mitwirkung bei Ausschreibungen und Verträgen; Erstellen bzw. Aufbereiten;...

Annahme, Ausgabe, Bestandskontrolle und Bestellungen im Warenwirtschaftssystem und über das Internet im Bereich Material- und Chemikalienlager Labor; EDV-unterstützte Verwaltung von Chemikalieneingängen und -ausgängen, Anlegen von Reparaturaufträgen;...

Selbständiges Erledigen der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten; Aufbau und Pflege der Öffentlichkeitsarbeit; Ansprechpartner/in für Politik, Aufsichtsrat, Gesellschafter, Geschäftsführer, Behörden, Verbänden und Kunden;...