Jobs als Teamassistent: 1.269 Stellenangebote

Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit; Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen;...

Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination; vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Vereinbarung und Koordination von Terminen; Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben inklusive Leistungsdokumentation und -abrechnung; Empfang und Einweisung von Patienten;...

Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Pflege des Buchungssystems; die Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen; Unterstützung der Projektleitung in der Kundenberatung und Sonderwunschthemen;...

Sie betreuen unsere Wohnungseigentümergemeinschaften in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Property Manager, z. B. mit der Vergabe von Klein- und Großaufträgen an Handwerksfirmen sowie Abwicklung von Wasserschäden;...

Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben; wirkst aktiv bei der Gestaltung und Optimierung von internen Prozessen mit; unterstützt das Team bei der Fakturierung sowie der Anlage und Pflege von Auftrags- und Mandantendaten;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere Geschäftsstelle wenden. Sie koordinieren das Büro, planen die Termine der Geschäftsführung sowie der Fachberatung;...

Vorbereitung von Besprechungen; Führen von Telefonaten und Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; Erstellung von Rechnungen und Nachträgen; Mitwirken bei der Aufmaßerstellung; Kontrolle;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Büroorganisation, Postverteilung und Aktenanlage; Mitwirken an der Organisation von Veranstaltungen; Zuarbeiten für die Abteilungsleitung sowie für die Fachkräfte des Sozialen Dienstes;...

Assistenzaufgaben zur Sicherstellung des Tandem-Bürobetriebs; Beantwortung telefonischer Anfragen und Erteilung von Auskünften; Schreibarbeiten inklusive Gestaltung von Texten, Tabellen, Statistiken;...

Erledigen des Schriftverkehrs mit Kunden, internen und externen Fachabteilungen; Organisation von Kundenbesuchen; Bestellung von Catering; Reiseorganisation und -abrechnung; Onboarding neuer Mitarbeiter; Organisation der betrieblichen Ablage;...

Mitwirkung bei der Immobilienbetreuung, z.B. Unterstützung bei der Bearbeitung von Neu-, Um- und Renovierungsbaumaßnahmen; Betreuung von Versicherungsverträgen und Mitwirkung bei der Schadensbetreuung; Mitarbeit bei der Hausverwaltung;...

Sie erledigen die Qualitätssicherung von Dokumenten und den damit verbundenen Schriftverkehr (Deutsch und Englisch) nebst Versand und Fristenüberwachung;...

Unterstützung in operativen, organisatorischen und administrativen Themen; klassische Assistenzaufgaben inkl. vorbereitender Abrechnungs- und Buchhaltungstätigkeiten;...

Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und -nachverfolgung; Du unterstützt das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z.B. Kalkulationen, Budgetplanung oder Projektstatusberichte;...

Zuordnung und digitale Verteilung der eingehenden Korrespondenz; Erstellung von Rechnungen; eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs im eigenen Verantwortungsbereich; Erstellung themenspezifischer Präsentationen und Berichte;...

Unterstützung des gesamten Teams bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen; Büroorganisation; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz;...

Sie unterstützen unsere Mediaberater während des gesamten Verkaufszyklus - von der Angebotserstellung bis zur Schaltung der Werbemittel; im telefonischen und schriftlichen Kontakt betreuen Sie unsere Kunden lösungsorientiert;...

Du bist die rechte Hand unserer Legal Kolleg*innen und unterstützt sie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und beim Thema Markenverwaltung; das beginnt beim Verwalten und Erstellen von Dokumenten sowie der Aktenanlage;...

Du bist für die Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung zuständig, übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Grundstückseigentümern und Planungsbüros;...

Einholung von Angeboten, national und international Erfassung von Preisanfragen und Aufträgen in der Datenbank; allgemeine Auftragserstellung und Erteilung national und international bis 5.000 Euro netto unter Anwendung der Vergaberechts (UVgO;...