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23 Stellenangebote für Sekretär in Bonn

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03.07.2024 / Eduardus-Krankenhaus gGmbH / Köln
Sie führen die Patientenannahme durch und stehen im Erstkontakt zu unseren Patientinnen und Patienten; für die KV-Abrechnung nehmen Sie alle vorbereiteten Maßnahmen und Eintragungen vor;...

03.07.2024 / Eduardus-Krankenhaus gGmbH / Köln
Sie führen die Patientenannahme durch und stehen im Erstkontakt zu unseren Patientinnen und Patienten mit verschiedenen Frakturtypen und nach Arbeits- und Schulunfällen;...

03.07.2024 / LVR-Klinik Köln / Köln
Organisation des Abteilungssekretariats (Termin-, Post- u. Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation) Allgemeiner Post- und Schriftverkehr; Erledigung der Korrespondenz; Fristenkontrolle; statistische Erfassung von Kennzahlen;...

21.06.2024 / DSV Stuttgart GmbH & Co. KG / Weilerswist
Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen zu den Themen und offenen Punkten;...

verwandte und ähnliche Stellenangebote


03.07.2024 / WIRTGEN INVEST Holding GmbH / Neustadt (Wied)
Steuerung und Führung des Geschäftsführungsbüros; aktive Unterstützung der Geschäftsführung mit breitem Aufgabenfeld von Sekretariatssaufgaben im Tagesgeschäft; organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Organisation des Sekretariats der Professur; Betreuung von Gastwissenschaftler*innen; Erledigung der Reisekostenabrechnungen;...

Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und -nachverfolgung; Du unterstützt das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z.B. Kalkulationen, Budgetplanung oder Projektstatusberichte;...

02.07.2024 / German Doctors e.V. / Bonn

02.07.2024 / Safran Data Systems GmbH / Bergisch Gladbach
Verantwortung und Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses, von der Erstellung und Schaltung der Stellenanzeigen bis hin zur Steuerung des gesamten Auswahlprozesses; Steuerung der Einsätze von externen Mitarbeitern;...

Kommunikationsstarke Verwaltungsfachkraft mit Freude an der Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigung gesucht;...

06.07.2024 / compass private pflegeberatung / Köln, Leipzig
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

01.07.2024 / FONTENAY Management GmbH / Hamburg, Köln
Teamunterstützung; Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern; telefonische Kundenbetreuung; Angebotsanfragen; Mangelmeldungen; Vergabe von Kleinstaufträgen; Unterstützung der Rechnungsbearbeitung; Ablage und Stammdatenpflege;...

03.07.2024 / moderne stadt GmbH / Köln
Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen Stadtentwicklung und Quartiere sowie Hochbau und Projekte; Unterstützung der zugehörigen Teams; Schriftverkehr/Protokollführung; Präsentationserstellung; Terminkoordination;...

28.06.2024 / TERRANUS GmbH / Köln
Datenpflege von vertriebsrelevanten Kundenstammdaten im CRM-System und Datenerfassung in unserem DMS; Vorbereitung von individuellen Produkt- und Kundenpräsentationen sowie Informationsunterlagen (auch in englischer Sprache);...

01.07.2024 / Stadtwerke Köln GmbH / Köln
Sie sind verantwortlich für die organisatorische Sitzungsvor- und -nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen im Stadtwerke Köln Konzern; Abwicklung aller mit einer Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten;...

26.06.2024 / WeberHaus GmbH & Co. KG / Köln, Frechen
Die Bearbeitung von Telefon- und Mailkontakten, die Vereinbarung von Beratungsterminen und die Bewirtung von Bauinteressenten liegen bei Ihnen in besten Händen; Sie informieren unsere Kunden kompetent, freundlich und eloquent;...

12.06.2024 / Safran Data Systems GmbH / Bergisch Gladbach
Verantwortung und Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses, von der Erstellung und Schaltung der Stellenanzeigen bis hin zur Steuerung des gesamten Auswahlprozesses; Nach erfolgreicher Rekrutierung stellst du einen gelungenen Onboarding-Prozes;...

Bestellungen über das ERP Programm auslösen; Wareneingangskontrolle; Lieferscheindaten im ERP Programm eingeben;...

Während deiner dualen Ausbildung arbeitest du in verschiedenen Teams in der Finanzaufsicht und in unserer internen Verwaltung an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten mit;...

11.06.2024 / INJOY Quality GmbH / deutschlandweit
Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme;...

Sekretär/in Jobs in Bonn

Wer Stellenangebote als Sekretär bzw. Sekretärin in Bonn sucht, zielt im gezielt auf eine Position im Öffentlichen Dienst ab, von denen es hier relativ viele gibt. Die Stadt Bonn war als Residenz der Kölner Bischöfe und langjähriger Sitz des Bundestages und der Bundesregierung stark durch administrative Berufe geprägt.

Mit dem Umzug von Parlament und Regierung nach Berlin hat sich vieles, aber nicht alles geändert. Dank des Berlin-Bonn-Gesetzes spielt der tertiäre Sektor nach wie vor eine große Rolle. So blieben einige Ministerien ganz oder teilweise da, andere Bundeseinrichtungen wurden neu angesiedelt und aus der Bundespost wuchsen zwei florierende Dax-Konzerne heraus.

Hinzu kam eine Reihe von Einrichtungen der Vereinten Nationen, die größtenteils im Langen Eugen ihre neue Heimat fanden. Mit Stadtwerken, Stadtverwaltung, Krankenhäusern, Hochschulen sowie Polizei und Justiz gibt es weitere Institutionen auf Stadt- und Landesebene, die attraktive Jobs im Sekretariat anbieten.

Zu nennen wären auch noch die Kirchen sowie der Fernseh- und Radiosender Deutsche Welle und die Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit (GIZ).

Welche Top-Unternehmen brauchen Sie als Sekretär/in in Bonn

Neben dem öffentlichen Sektor sind zuallererst die beiden Dax-Konzerne Deutsche Telekom und Deutsche Post zu nennen, die auch die beiden größten Arbeitgeber in der Stadt sind. Ebenfalls aus der Bundespost herausgewachsen ist die Postbank, die an Mitarbeiterzahlen den starken Bankensektor vor der hiesigen Sparkasse und der Kreditanstalt für Wiederaufbau – kurz KfW – anführt.

Auch die Versicherungsbranche spielt hier eine bedeutende Rolle. Die Industrie ist vergleichsweise schwach vertreten, aber mit bekannten Namen wie SGL Carbon, Haribo und Kautex Textron vor Ort. Da das Sekretariat eine Vertrauensstellung ist, die an den Schaltstellen aller großen Unternehmen zu finden ist, inserieren diese regelmäßige entsprechende Stellenanzeigen.

Wer sich für die Bonner Unternehmen als potentielle Arbeitgeber interessiert, sollte auf den hiesigen Jobmessen umschauen. Neben dem Karrieretag Bonn gibt es das Event women&work, das insbesondere für karriereorientierte Frauen konzipiert ist und diesbezüglich eine Vorreiterrolle in Europa gilt.

Gehalt: So viel verdienen Sie als Sekretär/in in Bonn

Die Gegend um Bonn gehört zu den wirtschaftlich stärksten in Deutschland und kann daher mit einer geringen Arbeitslosenquote und relativ hohem Verdienstniveau aufwarten. Die Verdienstspannen bei Sekretär/innen liegen bei Bruttojahresgehältern zwischen von 31.000 bis 50.000 Euro.

Im Schnitt darf mit rund 43.000 Euro gerechnet werden. Es kommt darauf an, ob es um das Sekretariat der Geschäftsführung oder einer Abteilungsleitung geht. Weitere entscheidende Faktoren sind die Branche und die Firmengröße. Festzustellen ist, dass größere Unternehmen in der Regel als Mitglied von Arbeitgeberverbänden der Tarifbindung unterliegen und daher mehr zahlen.

Die üblichen Annehmlichkeiten eines Großunternehmens in puncto Altersvorsorge und ÖPNV-Ticket kommen hinzu. Sprach- und EDV-Kenntnisse werden gerne gesehen, wobei Englisch und diverse Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen vorausgesetzt werden. Weitere Kenntnisse in Fremdsprachen und Software werden honoriert, sofern diese ins Anforderungsprofil passen.

Hinzu kommen allerdings Stenografie und das Schreiben mit dem Zehnfingersystem. Man sollte sich nicht zu schade sein, dem Chef und seinen Besuchern Kaffee zu servieren und anschließend das Geschirr abzuräumen.

Jobsuche in Bonn: Voraussetzungen für den Beruf als Sekretär/in

Bei den Jobs als Sekretär/in in Bonn geht es um Vertrauensstellungen. Ein guter Leumund, der mit soliden Referenzen und gegebenenfalls mit Hilfe eins polizeilichen Führungszeugnisses untermauert werden kann, ist in der Regel eine Vorrausetzung, um eine solche Position zu bekommen. Hinzu sollte eine solide Ausbildungetwa als Bürokauffrau/mann oder Fremdsprachenkorrespondent/in kommen.

Für Jobs in den höheren Etagen sollten auch ein paar Jahre Berufserfahrung vorhanden sein. Da die Position in der Regel auf die Zusammenarbeit mit dem direkten Vorgesetzten ausgerichtet ist, ist es wichtig, dass die Chemie stimmt.

Im Übrigen zeugt es von Selbstbewusstsein, im Vorstellungsgespräch einmal nachzufragen, wie die Position vakant geworden ist.

Sofern aus der Antwort zu folgern ist, dass die Vorgängerin oder der Vorgänger zum Beispiel mit dem Vorgesetzten nicht zurechtgekommen ist, kann man seine Bewerbung zurückziehen oder noch besser argumentieren, weshalb man der Meinung ist, die Aufgabe besonders gut erfüllen zu können. Beim Bewerbungsgespräch vor Ort sollte man die Chance nutzen und etwas in die betriebliche Atmosphäre des potenziellen Arbeitgebers hineinschnuppern.

Stellenangebote auf GA Jobs

Bewerber sollten die Stellenangebote sorgsam selektieren und sich – eventuell auch mit Anrufen beim Unternehmen – vorab umfassend über das Sortiment, die Märkte und Standorte informieren, so dass sie gezielt auf die Anforderungen eingehen können und in einem individuellen Anschreiben aufzeigen können, weshalb sie mit ihren spezifischen Stärken ideal zur ausgeschriebenen Position passen.

Auch beim Lebenslauf empfiehlt es sich, Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die besonders interessant sein könnten, etwas ausführlicher darzustellen.

Auch beim Vorstellungsgespräch ist eine gute Vorbereitung das A & O. Wenn es geling hier zu punkten und auch die Gehaltsforderungen nicht überzogen sind, gibt es beste Chancen, einen Anstellungsvertrag zu erhalten.

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