Jobs als Empfangsassistent: 1.279 Stellenangebote
Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten, überwiegend in der Spätschicht bis 19 Uhr; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Termin- und Reisekoordination;...
Klassisches Office Management inklusive Korrespondenz und Büroorganisation; Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;...
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Empfang unserer Mitglieder, Kunden und Geschäftspartner; Entgegennahme von Reparaturaufträgen und eigenständige Beauftragung von Handwerkern; Erfassung von Eingangsrechnungen;...
Was, wie, wann, wo und wer: Darüber weißt du bestens Bescheid – denn du managst die effiziente, kundenorientierte tägliche Arbeit unserer Teams im Service und Vertrieb; Du checkst Kundenanliegen, stimmst dich mit unseren Serviceberater:innen ab;...
Empfang von Gästen, Referent*innen und Geschäftspartner*innen; Terminverwaltung für Konferenzräume und den Fuhrpark; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Reiseorganisation; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...
verwandte und ähnliche Stellenangebote
Sie sind unsere Visitenkarte am Telefon und erste/r Ansprechpartner*in für unsere Kunden und Interessenten; Sie betreuen verschiedene Hotlines unseres Unternehmens, koordinieren die Termine unserer arbeitsmedizinischen Zentren;...
Du vereinbarst und koordinierst Kunden- und interne Termine; zu deinen Aufgaben gehört die Erstellung von Reports und Auswertungen; du bist zuständig für telefonische und persönliche Kundenkontakte im Rahmen nachfolgender Aufgaben: Abwicklung;...
Anmeldungs-/Empfangstätigkeiten mit Annahme der Patienten, Terminvergabe, allgemeine Patientenverwaltung und Praxisarbeiten;...
21.09.2024 /
Augenarztpraxis und Praxisklinik Prof. Dr. Dr. Lachenmayr & Prof. Dr. Reznicek
/ München
Empfang und Bewirtung von Gästen der Wissenschaftlichen Vorständin; Kommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen Partnern (z. B. Helmholtz Zentren); Reisemanagement;...
Selbständige Führung des Sekretariats; Erledigung sämtlicher Korrespondenz, Postein-/ausgang; Empfang und Telefondienst, Terminkoordinierung; allgemeine Sekretariatsarbeiten + Büroorganisation;...
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden; Terminvergabe und Vorbereitung für die Werkstatt; Rechnungserläuterung und Kassenführung; Abrechnungen und Schriftverkehr; Verwaltung und Vergabe der Mietwagen;...
Koordinierung von Terminen für die Geschäftsführung und weitere Mitarbeiter; Bearbeitung von Reisebuchungen für verschiedene Mitarbeitergruppen; Bearbeitung der Reisekosten; Bearbeitung von Production Papers; Empfang von diversen Besuchern;...
Hilfsbedürftige PatientInnen werden von dir empfangen und zum Dialyseplatz begleitet; unsere PatientInnen bekommen von dir Hilfestellung bei der Nahrungs- und Getränkeaufnahme, beim An- und Auskleiden sowie bei der Lagerung;...
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden; Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen;...
Sie unterstützen selbstständig die Mitglieder unseres Vorstands in deren operativem Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Büroorganisation; zudem sind Sie für die Erledigung von Teilen der Korrespondenz;...
Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation); allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen);...
Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten; Korrespondenz mit den Projektbeteiligten; Baubuchhaltung in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen; Verantwortung für die Projektdokumentation;...
Du bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird; betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft;...
Freundlicher Empfang von Gästen unter Einhaltung der Informationssicherheitsrichtlinien; Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Kundenbesuche; Organisation von Bewirtung und Getränken; Annahme von Lieferungen und entsprechende Verteilung;...
Selbstständiges Führen des Vorstandssekretariats und Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben;...