Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Personal, Organisation und Digitalisierung, Abteilung Organisation ist zum 01.11.2026 folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter Registratur und zentrale Beschaffung (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören:

Verwaltung von Akten in der Zentralregistratur
Übernahme von Akten mit laufender Aufbewahrungsfrist aus den Fachbereichen (in Abstimmung mit dem Stadtarchiv)
Mitarbeit in der Beschaffung und Verwaltung der Fachliteratur der Stadtverwaltung (Loseblattwerke, Bücher und Zeitschriften sowie Online-Dienste)
Mitarbeit in der zentralen Beschaffung von Büromaterial
Abrechnung der Dienstleistungen für externe Stellen
Organisation der Aktenvernichtung
Abwesenheitsvertretung für die Poststelle und Teamleitung

Was Sie auszeichnet:

eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Freude an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Fachbereichen und Abteilungen der Verwaltung
Die Bereitschaft in den verschiedenen Arbeitsbereichen des Teams mitzuarbeiten.
eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit

Was uns auszeichnet:

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
ein städtisches Umfeld mit interessantem Kultur- und Sportangebot
Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
Corporate Benefits

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 12.07.2026. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerberportal unter www.schwaebischhall.de/karriere. Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leitung der Abteilung Organisation, Frau Susanne Wagner, Telefon (0791) 7 51-3 91.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter www.schwaebischhall.de/karriere entnehmen.