Jobs als Vorstandsassistent: 1.236 Stellenangebote
Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen; Unterstützung bei Inventuren; Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess;...
Unterstützung des Geschäftsführers sowie der kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Übernahme des Reisemanagements inklusive Planung und Abrechnung von Dienstreisen;...
Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung;...
Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; planst Veranstaltungen innerhalb des Geschäftsbereiches; bist für die Ausarbeitung von Präsentationen verantwortlich;...
Du tritts als kompetenter*r Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen aus den anderen Fachabteilungen und kümmerst dich um ihre Anliegen; begrüßt Besucher und stellst sicher, dass sie sich bei uns wohlfühlen;...
Sie erfassen und werten Daten in Excel aus, um genaue Analysen zu liefern; Die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Kalenders gehören zu Ihren Aufgaben; Außerdem nehmen Sie Telefonanrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter;...
Sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere externen Dienstleister (IT) und Verbände (Kammer); erfassen und erstellen Sie Rechnungen und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten im Controlling; überwachen Sie die Kontoführung, geben Buchungen ein;...
Proaktive und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams im HR Bereich; Erledigung alltäglicher Fragen und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, z.B. Einweisung neuer Mitarbeiter, Prüfungen von Arbeitszeit und Anwesenheit;...
Organisation, Bearbeitung und Überwachung der Tagespost (Brief, Fax, E-Mail); Annahme, Klärung und Weitergabe von Telefongesprächen und sonstigen mündlichen Anfragen bzw. Informationen; Eingabe von Anfragen; Aufnahme von Diktaten;...
EEG-Diagnostik; Elektroneurographie; evozierten Potenzialen; Doppler-Duplexsonographie der hirnversorgenden Gefäße; Untersuchungen der zytologischen Liquordiagnostik;...
Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erste*r Ansprechpartner*in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeiter*innen der Klinik, Patient*innen und Unternehmenszentrale;...
Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, der anderen Führungskräfte und des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen; kaufmännische Unterstützung, Erstellen der Zahlungsanforderungen, Überwachen;...
Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest unsere Bau- und Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...
Sie unterstützen unseren Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Belangen; Dazu gehört die Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen; Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen;...
Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und unseren Steuerfachfachangestellten im Team; Sie unterstützen bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen; Sie überwachen Fristen;...
Formulieren von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben sowie das Erstellen von Gruß- und Vorworten für den Landrat inklusive Recherchearbeiten; Organisation von Veranstaltungen des Landrats sowie des Büros des Landrats; Assistenz für die Amtsleitung;...
Zentrales Gewährleistungsmanagement von Bauaufträgen; Beschwerdemanagement; Erstellung und Zuarbeit von und bei Sitzungsvorlagen; Verwaltung des Fahrzeugpools; Unterstützung und Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vergaben; Budgetrecherche;...
Infektionsserologie und NAT Testung; Dokumentationsaufgaben gemäß „Good Manufacturing Practices“ (GMP); Überwachungsfunktion im operativen Bereich wie zum Beispiel Ringversuchsintervalle, Gerätebücher, Temperaturmonitoring etc;...
Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen Termine; verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw;...
Compliance-Management: Analyse, Bewertung und Überwachung regulatorischer Anforderungen, insbesondere in den Bereichen Export und Außenwirtschaft, Produktsicherheit und Nachhaltigkeit;...
Ansprechpartner*in sein: Einfühlsam und zugewandt begegnen Sie erwachsenen Menschen mit Behinderungen, damit sie ihren Alltag nach eigenen Wünschen gestalten können; Wohlfühlen: Sie begleiten und unterstützen Bewohner*innen im Alltag;...
