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Jobs als Vorstandsassistent: 1.383 Stellenangebote

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Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben (wie Termin- und Reiseplanung sowie die gesamte Büroorganisation); betreuen eigenständig Projekte, beispielsweise aus den Bereichen Marketing oder Personal;...

Klassische Aufgaben der Geschäftsleitungsassistenz, wie z.B. Terminüberwachung, Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Vertrags- und anderen Geschäftsunterlagen; Qualitätsmanagement;...

20.12.2024 / HumanOptics Holding AG / Sankt Augustin
Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen; Unterstützung bei Inventuren; Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess; Dokumentationspflege und Archivierung;...

20.12.2024 / Studierendenwerk Stuttgart / Stuttgart
Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz;...

20.12.2024 / Stadt Metzingen / Metzingen
Sie unterstützen den Baubürgermeister und die Stabstelle Controlling beim rechtssicheren Schriftverkehr; Sie kümmern sich um die Vorlagen für die Gremien; Sie unterstützen bei fachlichen Aufgabenstellungen als Back-Office;...

20.12.2024 / dbs Delta Business Service GmbH / Warstein
Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers bei allen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben, wie Mitwirkung bei der Finanzplanung und Präsentationserstellungen;...

18.12.2024 / Max-Planck-Institut für Biochemie / Martinsried
Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows; Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem; Statistiken erstellen und auswerten;...

24.12.2024 / VGH Versicherungen / Hannover
Unterstützung bei organisatorischen, koordinativen, administrativen und fachlichen Fragestellungen; Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen, Workshops inkl. Inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (z.B. Präsentations- und Protokollerstellung;...

Gemeinsam mit der Vorstandsvorsitzenden führen Sie den Landesverband und seine Beteiligungen in strategischer, personeller und betriebswirtschaftlicher Hinsicht und sichern deren nachhaltige Entwicklung und Wettbewerbsfähigkeit;...

23.12.2024 / NOVENTI Health SE / München
Sie sind die Unterstützung unseres Direktors sowie des Fachbereichs Recht & Compliance bei der Sicherstellung der operativen Umsetzung von Projekten, Aufgaben und Fristen und bearbeiten ebenfalls die administrativen Themen des Backoffice;...

26.12.2024 / Zeeh Design GmbH Karlsruhe / Stutensee
Unterstützung der Projekt- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Prüfung von Eingangsrechnungen; Telefon- und Mailzentrale sowie den Empfang unserer Kunden und die Betreuung unserer Nachhaltigkeitszertifizierung nach ISO 20121 zu übernehmen;...

22.12.2024 / die STEG Stadtentwicklung GmbH / Stuttgart
Zuverlässige Bearbeitung von Assistenzaufgaben und Büroorganisation; Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten; Korrespondenz, insbes. per Telefon und Mail, mit unseren kommunalen Ansprechpartner:innen;...

23.12.2024 / Universitätsklinikum Jena / Jena
Betreuung der Patienten vor, während und nach Eingriffen im Bereich der invasiven Kardio- und Angiologie; Pflege und Wartung der medizinisch-technischen Geräte, der Verbrauchs- sowie Kathetermaterialien;...

19.12.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; beteiligen sich aktiv an der Vorbereitung der Ausschusssitzungen;...

Du unterstützt die Teamleitung im Sales & Marketing – hierbei erwarten Dich sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben; bist involviert in die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen, hier hast Du alles fest im Griff!;...

22.12.2024 / BLUEEND AG / Wiesbaden
Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf; Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand;...

20.12.2024 / jobevo GmbH / Wehr
Betreuung der Zeiterfassung; Planen und Koordinieren von Verwaltungsverfahren, sowie Prozessoptimierung; Mitarbeit bei der Zertifizierung IDW 951; Optimierung der Abläufe Kanzleiorganisation in Addison; Fertigung von Schriftsätzen;...