Jobs als Verwaltungsassistent: 2.657 Stellenangebote
Erfassung der vorkontierten Kreditorenrechnungen / -gutschriften und der Debitorenrechnungen; Rechnungsbearbeitung im elektronischen Rechnungseingangsworkflow; Prüfung der Zahlungsmodalitäten sowie der Rechnungsanforderungen nach UStG;...
Allgemeine Sachbearbeitung in der Kfz-Zulassungsstelle; Fahrzeugzulassungen, -abmeldungen, -ummeldungen etc;...
Unterstützung der Geschäftsführung, operative Verbandsarbeit, Projektarbeit; Bearbeitung von Mitgliederanfragen, Erstellen von Verbandsrundschreiben; Recherchen zu Branchenthemen, Aufbereiten fachlicher Informationen;...
Eigenverantwortliche Koordination und Organisation für die Durchführung klinischer Studien (Phase I bis IV); selbstständige Konzeption, Planung und Umsetzung logistischer Abläufe der laufenden und geplanten klinischen Studien;...
Ausstellung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen sowie Datenerfassung und -bereinigung; Umsetzung relevanter Mitteilungen des BAMF zu den jeweiligen Asylverfahrensständen;...
Die Vermietung von Wohnungen, Stellplätzen und Garagen; dazu Angebotserstellung und Nachverfolgung; die Beratung der Interessenten und Mitglieder bei der Anmietung von Wohnraum; Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -endabnahmen;...
Vor- und Nachbereitung zahnärztlicher Untersuchungen in Kindertagesstätten und Schulen; Instrumentenaufbereitung;...
Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich Gäste und Mitarbeiter willkommen und bestens versorgt fühlen. Deine professionelle Organisation schafft eine angenehme Atmosphäre. Mit Deinem Blick für Gebäude;...
Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Handwerksbetriebe und beraten diese sowohl telefonisch als auch persönlich zum Handwerks- und Gewerberecht; bearbeiten eigenständig alle Fälle zum Thema unberechtigte Handwerksausübung;...
Dienstleistungsorientierte Gesprächsführung mit den Bürgerinnen und Bürgern; Qualifiziertes und zielorientiertes Nutzen der zur Verfügung stehenden Software bei gleichzeitiger hochwertiger Gesprächsführung;...
Höflicher Kundenkontakt: Sie nehmen Anruferanliegen freundlich entgegen und unterstützen unsere Kunden bei Fragen rund um die Vergabeverfahren;...
Sie analysieren Lizenz- und Vertragsdaten, erstellen Auskünfte, Bestandslisten und periodische Lizenzbilanzen zur Berichterstattung über den vorhandenen Lizenzbestand; prüfen Lizenzbedingungen und -verträge;...
Repräsentation unseres Büros als 1. Ansprechpartner am Telefon und für Besucher; Telefonmanagement, Annahme eingehender Anrufe und entsprechende Weiterleitung, auch in englischer Sprache; Angebotserstellung in Abstimmung mit der Projektleitung;...
Koordination und Durchführung der Sprechstunde im Bereich Kinder- und Jugendliche; Unterstützen bei Schuleingangs- und Schulabgangsuntersuchungen sowie der Kita-Reihenuntersuchungen; Bestellvorgänge, Rechnungsablagen;...
Sie sind die Ansprechperson für alle Projektpartner: kommunale Akteure, Bau- und Verkehrsunternehmen Koordinieren und überwachen Sie unsere Fahrdienstleistung sowie die Fuhrparkpflege Sie erstellen Fahrplanmedien und helfen bei der Verteilung im RTK;...
Sie machen privatrechtliche und öffentlich-rechtliche Ansprüche im Rahmen der Nachrangsicherung der Sozialhilfe geltend und realisieren diese;...
Auftragssachbearbeitung (Erstellen von Bestellungen/Auftragsbestätigungen/Rechnungen/Lieferscheinen); Bestellwesen; telefonischer Kundenkontakt; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...
Teamleitung für derzeit 6 Mitarbeiterinnen; Ansprechpartner:in und fachliche sowie disziplinarische/r Vorgesetzte/r des Teams im Bereich Bürgerservice;...
Du bist das Ohr unserer Firma und nimmst telefonische Aufträge entgegen; Bestätigung und Überarbeitung der Aufträge, die uns per Mail oder Portal erreichen, liegen in deiner Hand;...
Betreuung und Beratung unserer Mitglieder bei Fragen um Rentenleistungen; Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Prozesse; Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...
