Jobs als Verwaltungsassistent: 2.576 Stellenangebote

Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung Bau & Projektentwicklung im Werksviertel-Mitte; Terminkoordination; Nachverfolgung von Aufgaben, Vorgängen und Wiedervorlagen;...

Durchführung der DRG-Kodierung; Sicherung der Kodierqualität; Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Verwaltungsleitung, der Ärztlichen Direktion und dem OP-Management; Durchführung von Kodier- und Dokumentationsschulungen;...

Sekretariatsaufgaben einschließlich Assistenzaufgaben für die Schulleitung (Organisation, Terminkoordination, Datenerfassung, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Informationsaufnahme und -weiterleitung, Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern;...

Sehr gut organisiertes Büromanagement, inklusive Schulungs- und Reisemanagement; Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Projekten und Meetings;...

Vorbereitung, Nachbereitung und Ablage der Projektverträge; Terminierung und Nachverfolgung von Abrechnungs- und Abgabefristen; Anforderung der Stundenzettel sowie Durchführung der Projektabrechnungen;...

Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Kundengespräche; Verwaltung der Kundendatenbanken und Pflege von Vertriebsunterlagen; Vorbereitung von Vertriebsvereinbarungen; Reiseplanung und Koordination von Terminen;...

Unterstützung von Vertrieb und Marketing; Verwaltung hinsichtlich Website, Newsletter und Social Media; Vor- bzw. Nachbereitung von Messen und Geschäftsreisen, Reporting sowie Statistikerstellung; Organisation von Inforeisen;...

Du unterstützt routiniert und zuverlässig die Leitung des Finanz- und Rechnungswesens, den Syndikusrechtsanwalt sowie den Syndikus-Steuerberater der Unternehmensgruppe NOZ/mhn MEDIEN im Tagesgeschäft;...

Vertragswesen, wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen; Betreuung der Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Themen sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister, Sozialversicherungsträger;...

Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf das Büromanagement der Niederlassung, insbesondere Terminmanagement und Korrespondenz sowie Rechnungsprüfung;...

Unterstützung und Zuarbeit der Fachbereichsleitung; Ausschreibung und Vergabeverfahren Möblierung Kita Korntal-West, Inbetriebnahme; Koordination der Konzeptionsentwicklung Ganztagesgrundschule; Koordinierung und Abrechnung aller Integrationskräfte;...

Kontrolle und Verbuchung der Fahrerabrechnungen und Abstimmung der Fahrerkonten; Prüfung aller Belege wie Rechnungen, Wareneingänge, usw.; Überwachung unseres Zahlungsverkehrs und der Außenstände; Stammdatenverwaltung unserer Kunden;...

Tätigkeiten am zentralen Empfang, einschließlich der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie der Bearbeitung der Eingangspost; Dokumentationsverwaltung (DCC) nach projektbezogenen Anforderungen für in- und ausländische Projekte;...

Hauptansprechpartner bei Fragestellungen bzgl. des Fuhrparkes; eigenständige Planung, Disposition und Verwaltung des Fuhrparkes (LKW, Poolfahrzeuge; Aussendienstfahrzeuge etc.);...

Führen des Verwaltungssekretariats des Kreisarchivs (Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Rechnungswesen, Materialbeschaffung);...

Sie organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben (Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, usw.); bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen Auftragsbearbeitung und Beschaffung;...

Sie unterstützen die Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten; führen administrative Tätigkeiten im Bereich der Lehrstuhlverwaltung eigenständig durch; führen die Reiseplanung durch und bereiten die Abrechnungen vor;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und (Verwaltungs)aufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen;...

Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Alltagsgeschäft; Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Geschäftstermine sowie Verwaltungsaufgaben;...

Assistenz bei ambulanten operativen Eingriffen; Durchführung photodynamischen Therapien (PDT); Durchführung von Infusionen im Fachgebiet Dermato-Onkologie; Labortätigkeiten (bspw. Blutentnahme, Allergietestung, Warzenentfernung, Fadenzug);...

Administration und Optimierung der Windows-Systemlandschaft sowie Sicherstellung der Systemverfügbarkeit; Management von Benutzerkonten und Ressourcen in Active Directory; Mitwirkung bei der Implementierung und Verwaltung von Cloud-Lösungen;...

Unterstützung im Personalgewinnungsprozess, insbesondere von ungarischen Mitarbeitern; Betreuung unserer vielzähligen ungarischen Mitarbeiter; Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten sowie Zeiterfassung;...

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Terminkoordination, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Anlage und Digitalisierung von Vorgängen, Wiedervorlage, Unterstützung der Fachdienstleitung bei Abfragen);...

Anmeldungs-/Empfangstätigkeiten mit Annahme der Patienten, Terminvergabe, allgemeine Patientenverwaltung und Praxisarbeiten;...