Jobs als Verwaltungsassistent: 2.576 Stellenangebote
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats; Planung und Koordination von Seminaren, Weiterbildungen und Dienstreisen; Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen; Pflege der Intranet-Artikel und Teamsite;...
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Empfang unserer Mitglieder, Kunden und Geschäftspartner; Entgegennahme von Reparaturaufträgen und eigenständige Beauftragung von Handwerkern; Erfassung von Eingangsrechnungen;...
Überprüfung der Qualität, der Genauigkeit und des externen Status der eintretenden Händler; Verwaltung der Ware im SAP-System; der Transport von Waren erfolgt direkt an den gewünschten Standort in der Stadt;...
Erstellung von Fertigungsaufträgen; Verfügbarkeitsprüfungen; Unterstützung bei der Qualitätssicherung; Überwachung von Lieferterminen; Stammdatenpflege im ERP-System;...
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben; Organisation des Terminkalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellen von Dokumenten und Präsentationen, Informationsbeschaffung;...
Annahme, Einlagerung und Verwaltung von Paketen und Lieferungen; Führen und Verwalten von Lagerlisten und mitgelieferter Dokumentation; Digitalisierung von Lieferscheinen und anderen Dokumenten (z.B. Digitalisierung von Skizzen); Auslösen;...
Assistenz der Projektleitungen; Kontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der Fachplaner*innen in Abstimmung mit der Projektleitung und Planungsbüros; eigenständige Prüfung kleinerer Rechnungen;...
Unterstützung der Leitung in allen Belangen der Büroorganisation und -verwaltung; Dokumentation, Berichtswesen, Reporting; erste Ansprechperson rund um das Gebäudemanagement; Kassenführung; Mitarbeit bei der Dienstplanung;...
Überwachung der qualitätsrelevanten Vorgaben beim Produktionsprozess; Erstellen von Prüfplänen; Prüfung von Eingangsware, Fertig- und Halbfertigware sowie Freigabe und Sperrung nebst Dokumentation; Rückstellmuster-verwaltung;...
Unterstützung des Abteilungsleiters und der Sachgebietsleiter bei verwaltungstechnischen Aufgaben und Abläufen sowie bei Projekten; Möglichkeit zur Übernahme von Teilprojekten; Unterstützung / Übernahme von Geschäftskorrespondenzen;...
Sie unterstützen unseren Beratungs- und Qualifizierungsbereich bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben; dazu gehören die Projektkoordination von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung, die Formatierung von Berichten;...
Zentrale Vertragsverwaltung; Abwicklung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten; Bearbeitung von Schadensfällen; begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen; allgemeine Büroorganisation;...
20.09.2024 /
Bayerischer Bauernverband Körperschaft des öffentlichen Rechts Generalsekretariat
/ Töging, Traunstein, Rosenheim
Klassische Assistenzarbeit und Bürokoordination; Erstkontakt für Mitglieder sowie Menschen im ländlichen Raum; Terminplanung der Teamleitung und Fachberatung; Mitgliederverwaltung sowie Kassenführung;...
Elternarbeit (Aufnahmegespräche, Elternbeiratssitzungen, Elternberatungen, etc.); Zusammenarbeit mit dem Träger, Schulen, Ausbildungsstätten, Behörden und Institutionen; allgemeine Verwaltungsarbeiten, u.a. die Bearbeitung des Onlineportals;...
Technische Durchführung von Literaturrecherchen in gesetzlichen Verfahren; Teamassistenz / Office Management; Unterstützung im verwaltungstechnischen Management von Forschungsprojekten;...
Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung verstehen Sie sich als erste:r Ansprechpartner:in unter anderem auch für unsere Kolleg:innen sowie Kund:innen, denen Sie telefonisch, per E-Mail oder auch persönlich zur Verfügung stehen;...
Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten; Schreibdienst (u. a. Fertigung von Schreiben und Sitzungsvorlagen); Protokollführung im Verwaltungsausschuss und für den Rat der Stadt; Erstellung des Infobriefes; Social Media;...
Du berätst Vermögensverwaltungskunden umfassend und individuell und baust eine langfristige Beziehung zu ihnen auf; Du erarbeitest maßgeschneiderte Lösungen, mit denen du ihr Einkommen und Vermögen, ihre Vorsorge und ihre Steuern optimierst;...
Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen mit externen Architekten- und Ingenieurbüros sowie bauausführenden Firmen, Qualitäts- und Terminmanagement; Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem, z. B. thinkProject; Bearbeitung;...
Verantwortlich für das Team des Magazins; Einlagerung, Überwachung und Auslagerung verschiedenster Materialien; Gestaltung der Lagerstruktur; übergeordnete Verwaltung der Lagerbestände mit SAP-Systemen;...