Jobs als Verwaltungsassistent: 2.576 Stellenangebote
Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik; arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen;...
Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Produktionsleitung; Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (z.B. für Prämienzahlungen, Statistiken); Abwicklung unserer Immobilienverwaltung; Koordination von Abläufen;...
Alle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung);...
Grundlegende molekularbiologische Arbeiten (DNA- / RNA-Extraktion, PCR, Sanger-Sequenzierung, molekulares Klonen usw.); Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der Versuchsreihen; Bestellungen von Reagenzien und Material für das Labor;...
Unterstützung des Vertriebs in der Akquise-Phase; Mitgestaltung von Events; Büroorganisation in Köln und enge Zusammenarbeit mit dem Hamburger Büro;...
Planung und Organisation von Schulungen, Unterweisungen und Meetings; Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung, Postfach und Spinde sowie Arbeitskoffer; Verwaltung aller betrieblichen Erste-Hilfe-Sets, sowie des Handschuh- und Hautschutzplanes;...
Vorbereitung und Durchführung von Studienvisiten inklusive Terminplanung; Durchführung studienspezifischer Untersuchungen (Vitalwerte, Labor etc.); Entnahme, Aufbereitung und Versand von Blutproben Meldung unerwünschter Ereignisse;...
Klassisches Office Management inklusive Korrespondenz und Büroorganisation; Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;...
Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben; Organisation und Verwaltung von Dokumentationen; Planung und Begleitung von Sitzungen und Videokonferenzen inklusive Protokollführung;...
Entlastung im Tagesgeschäft und Unterstützung bei der Bearbeitung administrativer und inhaltlicher Aufgaben; Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Entgeltbescheinigung;...
Organisationstalent: Terminabstimmungen, Reisebuchungen und Empfang von Kunden gehören ebenso zu Deinem Alltag wie die Bestellung von Handwerkern;...
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten sowie souveräne Kommunikation mit Kunden, Zustellern, Dienstleistern und Lieferanten; Empfang und Serviceleistungen für Kunden, Gäste und Lieferanten (An- und Abmeldung, Ausweiserstellung);...
Unterstützung von medizinischem und wissenschaftlichem Personal bei der Durchführung von klinischen Studien unter Einhaltung der regulatorischen Richtlinien; Erfassung und Verwaltung von Patientendaten für (inter-)nationale klinische Studien;...
Terminplanung und -führung für die Filialdirektion; Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache;...
Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen; Gewährleistungsmanagement und Pflege der Wissensdatenbank;...
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben z.B. Telefondienst und Terminkoordination, Postein- und -ausgang etc., Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien;...
Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben z.B. Recherchetätigkeiten, Betreuung von Kommunikationskanälen, Postein- und -ausgang, Materialbestellungen und -einkauf; Aufgaben der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Verantwortung der Handkasse);...
Sie organisieren das Vorzimmer der Amtsleitung mit Publikumsverkehr, Besucherempfang, Postbearbeitung und Terminvergabe; bereiten Besprechungen vor und bereiten die Unterlagen dazu auf;...
Sämtliche Front und Back Office Aufgaben für ein kleines Team; Büroorganisation (u.a. Bestellung Büromaterial, Urlaubsplanung, Nachhalten und Umsetzen CI, Weihnachtspost, Instandhaltung der Büroflächen); Begleitung, Unterstützung und Optimierung;...
Erstellung, Ausarbeitung und Pflege von Sicherheitskonzepten für unsere Kundinnen und Kunden; Durchführung von Schriftverkehr sowie Planung und Koordination von Terminen; Abstimmung von Rechnungsstellungen mit dem Bereich "Finanzen";...
Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer bei operativen und konzeptionellen Themen; bereiten Termine des Geschäftsführers z. B. mit Geschäftspartnern, Gesellschaftern oder politischen Vertretern vor und nach;...
