Jobs als Verwaltungsassistent: 2.576 Stellenangebote

Unterstützung der Fuhrparkverwaltung, ggf. Übernahme weiterer Sachbereiche; dahingehende Leistungsverrechnungen, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Bearbeitung von Rechnungen; Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr nach Vorgabe; Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten; Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen Büroressourcen;...

Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung;...

Als administrativer Assistant Sales & Business Development ist eine deiner Hauptaufgaben die Verwaltung der Exponate in unserem Webshop; falls erforderlich, unterstützt du bei der Erstellung und Aktualisierung von Case Studies;...

Entlastung der Mitarbeiter*innen des Personal Service bei Verwaltungsaufgaben und bei Assistenz-Aufgaben; Koordination von Anfragen und Anliegen von Mitarbeitern; Unterlagen für Neueinstellungen zusammenstellen, aufbereiten und versenden;...

Sie unterstützen unseren Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Belangen; Dazu gehört die Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen; Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen;...

Formulieren von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben sowie das Erstellen von Gruß- und Vorworten für den Landrat inklusive Recherchearbeiten; Organisation von Veranstaltungen des Landrats sowie des Büros des Landrats; Assistenz für die Amtsleitung;...

Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen Termine; verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw;...

Organisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders sowie Organisieren von Terminen, und deren Vor- und Nachbereitung; Betreuen der Organisationspostfächer;...

Unterstützung der Lehrkräfte bei der Vor- und Nachbereitung von Versuchen sowie bei der Durchführung der Übungen; Unterstützung der Lehrkräfte bei der Erstellung und Bearbeitung der Übungsskripte und Arbeitsanleitungen;...

Übernahme von gängigen Assistenztätigkeiten für das Property Management Hamburg; Schriftverkehr mit Mietern und Vertragspartnern; telefonische Annahmen von Kundenwünschen und sonstigen Telefonkontakten;...

Sie übernehmen die Aufnahme der Patienten in der neurologischen Akutklinik inkl. der Erstellung der Aufnahmeunterlagen; Sie koordinieren die IVENA Anmeldungen mit Ärzten und Pflegekräften vor dem Eintreffen des Patienten;...

Internes Büro-, Facility- und Umzugsmanagement (inkl. Planung, Organisation und Begleitung von Umbaumaßnahmen sowie Büroumzügen, Bewirtschaftung der Räume, Unterstützung bei Veranstaltungen etc.);...

Führen der Geschäftszimmer des Dezernates 3 und des Sachgebietes 33 (Bau); insbesondere das Disponieren von Terminen, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Besucherempfang und -betreuung, Vorbereitung von Dienstreisen und Dienstreiseabrechnungen;...

Kundenempfang und -betreuung: Freundliche Begrüßung der Kunden und Unterstützung bei ihren Anliegen; Telefonzentrale und E-Mail-Management: Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails, Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen; Unterstützung;...

Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und auch englischer Sprache; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Verwaltung von Vorräten;...

Kaufmännische Angebots- und Auftragsverwaltung; Kundenstammpflege; Vertriebsassistenz;...

Sie übernehmen die effiziente Verwaltung von Kalendern, Dokumenten und Projekten unter Verwendung moderner, digitaler Tools und Systeme; Sie kommunizieren auf Executive Level proaktiv mit internen und externen Stakeholdern;...

Sie bearbeiten alle Rechnungen inkl. Steuer und Anlagenbuchhaltung in SAP und sind für die Haushaltsüberwachung im Rahmen des Projektes verantwortlich; sind für alle Beschaffungen inkl. der verwaltungstechnischen Abwicklung zuständig;...

Leitung des Fachbereiches mit 5 Mitarbeiter*innen; verantwortliche Organisation und Steuerung der Qualitäts- und Management Prozesse (Qualitätsmanagement, Leistungsabrechnung, Verwaltung, Arbeitsschutz, Datenschutz, IT); Zusammenarbeit;...

Sie betreuen professionell unseren Empfang und tragen die Verantwortung für unsere Telefonzentrale; unser Ziel ist es, bei jeder Besucherin / jedem Besucher unseres Büros einen bleibenden positiven Eindruck zu hinterlassen;...

Du bist verantwortlich für die Abstimmung/Verwaltung der Vertragsunterlagen; wickelst die Administration für das Neugeschäft im Bereich Finanzierung und Auszahlung von Händler- und Lieferantenrechnungen für Deutschland ab;...

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher/innen und Bewerber/innen. Mit Deiner Freundlichkeit und Kompetenz bist Du die Visitenkarte für unser Team in München; Unterstützung in der Erfassung und Bearbeitung von Daten und Texten;...