Jobs als Verwaltungsassistent: 2.716 Stellenangebote

In Projekten übernehmen Sie die Erstellung von Präsentationen, das Termin- und Einladungsmanagement sowie das Korrektorat von Berichten und Entscheidungsvorlagen;...

Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und hochschulinternen Terminen;...

Marketingunterstützung und Musterverwaltung inkl. Erfassung und Versand; Verwaltung und Pflege von Kundenstammdaten, sowie Beantragung und Überwachung von Warenkreditversicherungen; Durchführen des regelmäßigen Forderungsmanagements;...

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...

Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates; Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates; Vorbereitung von Veranstaltungen und Events; Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit; Fertigung von Korrespondenz;...

Unterstützung des globalen Distributoren-Managements (Vertragsmanagement); Eigenständige Vertragsverwaltung des globalen Distributoren-Netzwerks (Datenerfassung und Aktualisierung); Erstellen der monatlichen Berichte; Vor- und Nachbereitung;...

Ihnen obliegt die eigenständige Organisation und Strukturierung des Sekretariats; Sie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern ab; planen und verwalten interne wie externe Termine; bearbeiten Aufgaben über das CMS;...

Budgetkontrolle, Rechnungswesen, Verwaltung von Forschungsgeldern; Reisekostenabrechnungen; Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Workshops und Tagungen; administrative Unterstützung des Kernteams;...

Organisation des Sekretariats sowie eigenverantwortliche Koordination und Überwachung der Sekretariatsvorgänge; vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie;...

Du übernimmst die Organisation des Sekretariats inkl. Kundenempfang; bist unser:e Customer-Care-Manager:in und begeisterst schon beim ersten Kundenkontakt; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost; koordinierst vorausschauend & effektiv Termine;...

Abwicklung von administrativen Aufgaben im Bereich der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Pflege / Administration der Datenbanken; Unterstützung bei der Vermietungs- und Mängelabwicklung;...

Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate; Stammdatenneuanlage / -änderung und –verwaltung im Kundenbereich; Bearbeitung, Kontrolle und Verbuchung der Fahrerabrechnungen;...

Organisatorische und administrative Verwaltung von Aufträgen in den Phasen Beschaffung, Bearbeitung und Abrechnung; Unterstützung der internen Kalkulation; Erstellung von Auswertungen, Organigrammen und Präsentationen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination; insbesondere Vorbereitung von VgV-Verfahren: Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen; Verwaltung des Fuhrparks; Sonderprojekte;...

Eigenständige und aktive Unterstützung der Betriebsleitung; Planung und Durchführung von Projekten und Prozessoptimierung; Erstellung von Präsentationen; Erstellung von Projektplänen; Entwicklung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen;...

Molekularbiologische Methoden (z. B. Extraktion von RNA / DNA, PCR und Real-Time-PCR); Serologische und immunologische Nachweise;...

Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen;...

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen;...

Erstellung von Schriftverkehr und Zuarbeiten für die Geschäftsführung und den Bereich Qualitätssicherung; Verwaltung und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie Analytik-Portfolios; Überwachung und Pflege der Vertragsunterlagen;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Kassenführung; Telefondienst;...

Strategische und operative Unterstützung: Terminmanagement, Entscheidungsvorbereitung, Besprechungsplanung und eigenständige Protokollierung; Koordination von Jahresabschlussprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern;...

Wareneingangskontrolle von Chemikalien, Packmitteln und Verbrauchsmaterialien; physikalische Prüfung von Zwischenprodukten; GMP-gerechte Dokumentation der Ergebnisse; Dokumentenverwaltung; Laboradministration; Durchführen von Probenahmen;...