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Jobs als Sekretär: 297 Stellenangebote

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25.09.2024 / Energie Südbayern GmbH / München
Umsetzung regulatorischer Anforderungen im Energiehandel, insbesondere Durchführung der Datenmeldungen; fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der energiewirtschaftlichen Systeme; gegebenenfalls Unterstützung im Fachbereich Controlling;...

24.09.2024 / SECURITAS Aviation Service GmbH & Co. KG / Berlin, Frankfurt am Main
Unterstützung des Geschäftsführers bei allen operativen und administrativen Aufgaben; Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner;...

13.09.2024 / Studierendenwerk Stuttgart / Stuttgart
Einzelberatung sowie teilweise Paar- und Gruppenberatung von Studierenden bei persönlichen und studienbezogenen Problemen in persönlicher und virtueller Form;...

26.09.2024 / Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) / Oberursel (Taunus)
Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen Termine; verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw;...

18.09.2024 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Unterstützung bei der Koordination, Evaluierung und Weiterentwicklung des bestehenden Qualitätsmanagementsystems; Sicherstellung, Überwachung und Optimierung von Prozessen im Sinne der Struktur- Prozess- und Ergebnisqualität;...

27.09.2024 / Krankenhaus St. Barbara Schwandorf / Schwandorf
Termingerechte Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen; Erfassung, Pflege und Überwachung der Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft; Durchführung;...

09.09.2024 / Biomasse Heizkraftwerk GmbH & Co. KG / Liebenscheid (Siegerland)
Bedienung, Steuerung und Wartung der Kraftwerksanlage; Beseitigung von etwaigen technischen Störungen; An- und Abfahrbetrieb des Heizkraftwerkes;...

24.09.2024 / Metallbau Hirschhäuser GmbH / Gießen
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist für die reibungslose Organisation unserer Büroabläufe verantwortlich; Dabei übernimmst Du administrative Aufgaben, wie bspw. Angebote und Rechnungen schreiben, den Postein;...

Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland (Reisebereitschaft);...

28.09.2024 / NOVENTI Health SE / Datteln
Sie buchen Kontoauszüge, bearbeiten Avisen und sorgen durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise für eine korrekte Kontenklärung; Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Differenzmitteilungen sowie die Erstellung von Rechnungsumschreibungen;...

27.09.2024 / DFN-CERT Services GmbH / Hamburg
Vorbereitung, Nachbereitung und Ablage der Projektverträge; Terminierung und Nachverfolgung von Abrechnungs- und Abgabefristen; Anforderung der Stundenzettel sowie Durchführung der Projektabrechnungen;...

27.09.2024 / AOK Bayern – Die Gesundheitskasse / Pfarrkirchen
Bearbeitung von Leistungsanträgen im Bereich der Pflegeversicherung; Verordnungen und Leistungsanträgen im Bereich der häuslichen Krankenpflege; serviceorientierte Beratung und Betreuung unserer Kunden (m/w/d);...

Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung verstehen Sie sich als erste:r Ansprechpartner:in unter anderem auch für unsere Kolleg:innen sowie Kund:innen, denen Sie telefonisch, per E-Mail oder auch persönlich zur Verfügung stehen;...

20.09.2024 / Freie Universität Berlin / Berlin
Leitung der Teams Fachspezifische Medienservices und Services für Forschung, Lehre und Studium der Fachbibliothek Rechtswissenschaft; Personalmanagement und Koordinierung der Arbeitsabläufe; Etatüberwachung und -berechnung;...

Sie erfassen und werten Daten in Excel aus, um genaue Analysen zu liefern; Die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Kalenders gehören zu Ihren Aufgaben; Außerdem nehmen Sie Telefonanrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter;...

27.09.2024 / MMZ GmbH / Offenbach am Main
Sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere externen Dienstleister (IT) und Verbände (Kammer); erfassen und erstellen Sie Rechnungen und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten im Controlling; überwachen Sie die Kontoführung, geben Buchungen ein;...

Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungsdirektors im operativen Tagesgeschäft, z. B. Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung, Onboarding; Planung und Abrechnung von Dienstreisen;...

18.09.2024 / Freiburger Stadtbau GmbH / Freiburg im Breisgau
Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer bei operativen und konzeptionellen Themen; bereiten Termine des Geschäftsführers z. B. mit Geschäftspartnern, Gesellschaftern oder politischen Vertretern vor und nach;...

Klassische Assistenzarbeit und Bürokoordination; Erstkontakt für Mitglieder sowie Menschen im ländlichen Raum; Terminplanung der Teamleitung und Fachberatung; Mitgliederverwaltung sowie Kassenführung;...

20.09.2024 / Stadtverwaltung Schorndorf / Schorndorf
Gemeinsam als Team sind Sie für die Terminkoordination des Oberbürgermeisters und des Ersten Bürgermeisters zuständig. Sie sorgen für einen guten Ausgleich zwischen den Terminen, usw;...

26.09.2024 / Elkem Silicones Germany GmbH / Leverkusen
Du arbeitest gerne sehr eigenverantwortlich und selbstständig? Dann übertragen wir dir gerne die Verantwortung für das vielseitige Office Management unseres Büros in Leverkusen;...

20.09.2024 / Medizinischer Dienst Nord / Hamburg
Sie verantworten die zentrale Eingangs- und Ausgangsbearbeitung aller Posteingänge am Standort Hamburg; organisieren und vergeben die Aufträge in einem Team von 7 Mitarbeitenden; betreuen das E-Archiv und die Digitalisierungsprozesse;...

Sichtung der Bücher und Vorbereitung zur Aufsprache; Vermittlung der Titel an geeignete Sprecher; Betreuung unseres Sprecherstammes; optische und inhaltliche Gestaltung von Werbemaßnahmen; vielfältige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten;...

25.09.2024 / Prisma Steuerberatungsgesellschaft mbH / Garmisch-Partenkirchen
Abgeschlossene Ausbildung; gute Datev-Kenntnisse; freundliches Auftreten;...

Stellenangebote für Sekretär/in

Der Beruf von Sekretären/innen ist sehr vielfältig und abwechslungsreich. Sekretäre/innen können in großen und kleinen Unternehmen und in unterschiedlichen Branchen tätig sein. Sekretäre/innen erledigen kaufmännische Aufgaben und kümmern sich um alle anfallenden Bürotätigkeiten. Derzeit werden in Deutschland von vielen Unternehmen vermehrt Sekretäre/innen gesucht und Stellenangebote für Sekretär oder Sekretärin in Teilzeit angeboten. Vor allem in bestimmten Regionen finden Sie zahlreiche Stellenangebote als Sekretärin oder Sekretär. Dazu gehört auch Bonn und Umgebung. Wenn Sie folglich derzeit nach interessanten Jobs als Sekretär/in suchen, dann schauen Sie gerne in die Bonner Generalanzeiger Jobbörse rein, die sich auf die Region spezialisiert. Dort finden Sie zahlreiche Stellenangebote und attraktive Arbeitgeber.

Als Sekretär/in in Bonn und Umgebung arbeiten

Stellenangebote als Sekretärin oder Sekretär gibt es in jedem Unternehmen, wo Büro- und Verwaltungstätigkeiten anfallen. So können Sekretär/in im Krankenhaus tätig sein, es gibt aber auch Stellen für Sekretär/in in der Schule.

Wenn Sie nach Stellen in Bonn und Umgebung schauen, dann werden Sie sehen, dass zahlreiche Unternehmen derzeit nach fachkundigen Mitarbeitern/innen suchen. Beispiele für Arbeitgeber aus der Region sind DER THÜNKER Business Center und LVR-Landes-Museum Bonn, das Global Recruitment in Siegburg, die Gemeinnützige Wohnungsbaugenossenschaft Troisdorf eG und Kommission Arbeitsschutz und Normung in Troisdorf und viele mehr.

Sekretär/in: Das Gehalt, Einstiegsgehalt und Ausbildungsgehalt

Die Gehälter von Sekretären/innen unterscheiden sich je nach Arbeitsregion, der Berufserfahrung, der Unternehmensgröße sowie Branche. In Deutschland liegt die Verdienstspanne von Sekretären/innen zwischen 2700€ und 3900€, durchschnittlich sind das 3300€ monatlich. Das entspricht einem Jahresgehalt zwischen 35.500€ und 48.000€.

Wenn Sie die Gehälter in den unterschiedlichen Bundesländern vergleichen, dann verdienen Sie in Hessen mit 3610€ monatlich am besten, gefolgt von Baden-Württemberg mit 3600€ und Hamburg mit 3530€ monatlich. Die Bundesländer Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz liegen mit ihren Durchschnittsgehältern von 3380€ bzw. 3270€ knapp dahinter. In Nordrhein-Westfalen verdienen Sie als Sekretär/in zwischen 2400€ und 3700€ monatlich. Dies entspricht einem Jahresgehalt zwischen 30.300€ und 45.700€. Doch auch innerhalb des Bundeslandes gibt es Gehaltsunterschiede.
So liegen Düsseldorf mit durchschnittlich 3320€ und Wuppertal/Remscheid/Solingen mit 3200€ monatlich ganz vorne, während Gladbeck mit 2700€ und Rheine mit 2600€ monatlich die am schlechtesten bezahlten Städte des Bundeslandes sind. Bonn gehört mit einem Durchschnittsgehalt von 3000€ zu den besser bezahlten Städten.

In Rheinland-Pfalz verdienen Sekretäre/innen zwischen 2400€ und 3900€ monatlich. Dies entspricht einem Jahresgehalt zwischen 29.500€ und 48.000€. Auch in Rheinland-Pfalz lassen sich zwischen den einzelnen Städten Gehaltsunterschiede verweisen. So kriegen Sie in Mainz mit knapp 3000€ monatlich das höchste Gehalt, während das niedrigste Gehalt in Trier mit 2600€ gezahlt wird.

Welche Aufgaben haben Sie als Sekretär/in?

Sekretäre/innen können in nahezu jeder Branche tätig sein und müssen das entsprechende Fachwissen und unternehmerisches Verständnis mitbringen. In den letzten Jahren hat sich das Berufsbild stark gewandelt und das Sekretariat gehört heute in jedem Unternehmen zu einer unverzichtbaren Anlaufstelle mit zentraler Funktion. Die Aufgaben eines/r Sekretärs/in unterscheiden sich je nach Branche und Arbeitsort, doch es gibt ähnliche Aufgabengebiete, die bei allen Sekretären/innen, unabhängig davon, ob Sekretär/in in der Schule, Sekretär/in im Krankenhaus oder Sekretär oder Sekretärin in Teilzeit oder Vollzeit täglich anfallen. Allgemein zusammengefasst kümmert sich das Sekretariat um das Büromanagement. Dazu gehört die gesamte Korrespondenz, ob schriftlich in Form von Briefen und E-Mails oder mündlich in Form von Telefonaten oder Treffen, Sekretäre/innen nehmen diese entgegen, bearbeiten und sortieren sie. Auch gehört die Struktur und Organisation zum Aufgabengebiet. So müssen alle Dokumente entsprechend sortiert und gelagert werden. Das Sekretariat ist die Informationszentrale und verkündet diese an alle weiteren Abteilungen. Auch gehören Terminabsprachen, das Vorbereiten von Meetings und Geschäftstreffen, den Räumen und der Verpflegung zu Ihren Aufgaben sowie die Koordination von Geschäftsreisen.

Voraussetzungen und Kompetenzen: Was ist als Sekretär/in wichtig?

Der Beruf von Sekretären/innen kann nicht durch eine klassische Ausbildung erreicht werden. Meistens wird eine bereits abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau für Marketingkommunikation oder Industriekaufmann/Industriekauffrau vorausgesetzt. Folglich sind Sekretäre/innen meistens Quereinsteiger.

Sie arbeiten hauptsächlich am Computer und müssen folglich grundlegende EDV-Kenntnisse mitbringen. Zudem sollten Sie als Sekretär/in gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift haben, da Sie regelmäßig mit Kunden und den Vorgesetzten mündlich und auch schriftlich kommunizieren. Folglich ist Kommunikationsgeschick und Aufgeschlossenheit sehr vorteilhaft in diesem Beruf. Sehr empfehlenswert und praktisch sind zudem weitere Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch, da immer mehr Firmen auf internationale Zusammenarbeit setzen. Als Sekretär/in müssen Sie ein Organisationstalent sein und planen können, denn Sie sollten Termine, Fristen und allgemeine Tätigkeiten im Überblick behalten können.

Bonner Generalanzeiger Jobs: Durchstarten als Sekretär/in

Der Beruf von Sekretären/innen, auch Office Manager genannt ist heutzutage sehr gefragt. Überall, wo kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten anfallen, werden Sekretäre/innen gebraucht, ob in kleinen oder großen Unternehmen. Die Bonner Generalanzeiger Jobbörse spezialisiert sich auf den Bonner Arbeitsmarkt und bietet Stellenangebote sowie aktuelle Arbeitgeber. Schauen Sie rein, Sie können nach Unternehmen oder Stellen suchen. Mit dem Angebot von der Bonner Generalanzeiger Jobbörse können Sie sicher sein, die für Sie perfekte Stelle als Sekretär/in zu finden.

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