Jobs als Front Office Manager: 4.941 Stellenangebote
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung; Postein- und Ausgang; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung);...
Entwicklung, Dokumentation und Umsetzung von neuen Abteilungsabläufen; Sie schulen die Mitarbeitenden zu neuen Prozessen und stellen eine reibungslose Anwendung sicher; Sie führen die Abläufe durch und überwachen deren Einhaltung und Effizienz;...
Allgemeine Auftragsabwicklung und Belegfakturierung; Management und Abwicklung von Retouren, Reklamationen und Mustersendungen; Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferterminen; organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung;...
Du begeisterst unsere Kunden durch deine persönliche Beratung am Telefon und baust dir so deinen eigenen Kundenstamm auf; neben der Bearbeitung der eingehenden Anfragen kümmerst du dich auch um die Erstellung von Angeboten und schließt Verträge ab;...
Durchführung und Controlling von Anti-Financial Crime Projekten; Bekämpfung der weltweiten Finanzkriminalität; Unterstützung bei der Analyse und Umsetzung von gesetzlichen Pflichten und Anforderungen; Dokumentation der Tätigkeiten und Ergebnisse;...
Allgemeine Verwaltungs-, Büro- und Sekretariatsarbeiten für Schule und Kita; Interessentenberatung; Schülerverwaltung;...
Patientenaufnahme (Front- und Backoffice) und Organisation des Tagesablaufes für die entsprechenden radiologischen Untersuchungsverfahren; zielorientierte, moderne Patientenbetreuung und qualitativer Telefonservice;...
Eigenverantwortliche Betreuung zugeteilter Kunden; Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen; Materialeinkauf; Koordination und Abwicklung von externen Prozessschritten wie z.B. Oberflächenbearbeitungen etc;...
Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rund 25 000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden;...
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats; Planung und Koordination von Seminaren, Weiterbildungen und Dienstreisen; Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen; Pflege der Intranet-Artikel und Teamsite;...
In deiner Funktion verantwortest du die administrative Bearbeitung unserer Projektaufträge: von der Vertragsprüfung über die Neuanlage eines Auftrages und vom Projekt-Controlling bis hin zur Rechnungsstellung; du übernimmst klassische Aufgaben;...
In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und den Vorstand im Tagesgeschäft ? etwa im allgemeinen Office-Management, bei Projekten und in der Organisation von Meetings, Terminen und Reisen;...
Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation mit Handwerkern und Bauherren;...
Beratung und Betreuung Architekturbüro, Planungsbüro, Investor, Generalbauunternehmer, Wohnungsbaugesellschaft, usw.; Sie beraten den Planer, Architekten und alle Projektbeteiligte über den Einsatz der Jaga-Produkte;...
Theoretische, berufspraktische Vermittlung von kaufmännischen Qualifizierungsinhalten sowie von Basiskompetenzen (Bewerbungstraining, MS Office etc.); Einschätzung der Ressourcen der Teilnehmenden und Durchführung individueller Unterstützungsangebote;...
Administrative, organisatorische und kaufmännische Sekretariatstätigkeiten; Korrespondenz mit Mietern, Besuchern, Dienstleistern und Eigentümern; Begleitung und Betreuung von Marketingmaßnahmen und Centerevents;...
Mindestens ein mittlerer Bildungsabschluss (FOR) mit guten Noten in Deutsch und Mathematik ist für uns ein Muss. Erste Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sind gerne gesehen;...
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sie optimieren und koordinieren interne Abläufe in der wissenschaftlichen Abteilung; Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung;...
Haushaltsüberwachung (Abteilung); Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluß der relevanten Konten, Zuarbeit zum Jahresabschluss der Eigenbetriebe, Meldung von Verpflichtungen usw.; Führung der Konten (Tages- und Monatsabstimmung); Überwachung;...
Programmgestützte (SAP) Errechnung und Zahlbarmachung der Entgelte für die Beschäftigten; Bearbeitung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen eines definierten Mitarbeiterkreises; Erfassung aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten;...
Erledigung aller schriftlichen Tätigkeiten in der Geschäftsstelle, selbstständig oder nach Vorlage/Diktat; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Eintragung und Überwachung von Fristen; Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten; Aktenführung;...
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen); Terminplanung, Terminüberwachung, Vorbereitung der Terminmeldungen;...
