Jobs als Front Office Manager: 4.945 Stellenangebote

Aufnahme sowie Bearbeitung von IT-Serviceanfragen, Fehleranalyse, -behebung und Dokumentation bzw. Eskalation an Dienstleister via Ticketsystem; Analyse bestehender Systeme, Validierung von Anforderungen und Prüfung auf fachliche Vollständigkeit;...

Beantragung & Abrechnung von Drittmitteln (bundeslandspezifisch); Erstellung von Debitoren-Schlussabrechnungen; Buchung von Forderungen; Verwaltung von Debitoren-Stammdaten; Kontenpflege;...

Auf zu neuen Ufern in der betriebsinternen Eventorganisation, einem Bereich mit Zukunft und spannenden Aufgaben. Im Anschluss holen Sie die entsprechenden Angebote ein, werten sie aus und bereiten Präsentationen zur Entscheidungsfindung auf;...

Durchführung von Schulungen, Workshops und Projektmanagement-Support; operative und administrative Hilfestellung inkl. Konfliktmanagement und Controlling; Sicherstellung der Einhaltung von PMO-Standards und hochwertiger Projektergebnisse;...

Sie prüfen die Verträge im Umfeld von Kapitalanlagen unseres Versicherers und unserer Pensionskasse mit Dritten; unterstützen bei der Entwicklung der Investment Guidelines für unsere Investmentfonds;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Einkauf und Verwaltung des Büromaterials; Postbearbeitung und Versand (intern- und extern) sowie Abwicklung von Kurierdiensten;...

Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...

Als stellvertretende Arbeitsgebietsleitung unterstützen Sie Ihre Arbeitsgebietsleitung bei organisatorischen Fragen und in Personalangelegenheiten;...

Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern; Telefonservice und Postverwaltung; allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs; Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation;...

Sie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen; nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam;...

Sie unterstützen den Prozess der permanenten Verbesserung unseres Asset Liability Managements und ermitteln die hierfür erforderlichen Daten;...

Sekretariat mit MS-Office und DMS; Telefondienst; Kundenempfang; Postbearbeitung;...

Allgemeine Büroorganisation und Ablage von Dokumenten; telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern; Vereinbarung und Koordination von Terminen; Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten; Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsbelegen;...

Sie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen; nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam;...

Gesamtverantwortung für die strategische Weiterentwicklung und Umsetzung der Informationssicherheitsstrategie von Beckhoff – im Team mit den bestehenden Fachstellen und -abteilungen;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung; Postein- und Ausgang; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung);...

Du bist verantwortlich für ein reibungsloses Fahrzeugmanagement, indem Du alle Abläufe der Disponierung im Blick hast; übernimmst selbständig die Fahrzeugabwicklung, prüfst die Bestellungen und die Einhaltung von Terminen;...

Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten für unseren Vertrieb zur Entlastung unserer Key-Accounter und Key-Accounterinnen: Sie kümmern sich um die regelmäßige Aktualisierung der Daten;...

Organisation und Durchführung der Berufsausbildung und/oder der berufsvorbereitenden Maßnahmen unter Maßgabe der jeweils einschlägigen Bestimmungen u. Vorgaben sowie alle sonstigen damit verbundenen Aufgaben;...

Elektronische An- und Ablage von Akten; elektronische Erfassung und Verarbeitung von Daten und Poststücken; An- und Ausfertigung sowie Versendung von Schriftstücken; Verarbeitung der anwaltlichen Email-Postfächer;...

Einfache Instandsetzungsarbeiten; Erledigung von Einkäufen, Botengängen und Transportfahrten; Ausführung kleiner Ausbesserungs- und Reparaturarbeiten; Aufstellung und Anschluss von Rechnern, Bildschirmen sowie Druckern; Unterstützung;...