Jobs als Front Office Manager: 5.045 Stellenangebote

Responsible to deploy and cascade Quality strategy and policies to Division plants and customer focus; drive and develop costumer communication and claim follow up in Division plants; implementation of Quality Continuous improvement;...

Sie sind erste Anlaufstelle unseres Hauses und agieren im Bereich des Empfangs und der Telefonzentrale – dabei führen Sie die Kommunikation mit unseren Kunden und Besuchern vor Ort und am Telefon;...

Sie unterstützen das Empfangsteam im operativen Tagesgeschäft am zentralen Unternehmensstandort Berlin; sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Mitarbeitenden, Besuchenden und Dienstleistenden;...

Professionelle Organisation des Umfeldes unserer Geschäftsleitung; Terminmanagement und Planung von Besprechungen und Besuchsterminen; souveränes Verfassen von Texten und Präsentationen sowie Erstellung von Kundenauswertungen; Erteilung;...

Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchung; Rechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchung; vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater); Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), Import;...

Aufbau und Durchführung von operativen Projektmanagementprozessen sowie Mitarbeit bei der Administration von Projekten; Ansprechperson für Projektmitarbeiter/innen bei laufenden Projektmanagementthemen;...

Koordinierung und Verwaltung aller Termine der Oberbürgermeisterin; Organisation von Besprechungen der Oberbürgermeisterin; Abstimmung der internen und externen Jahresplanung; Reisemanagement; selbstständige Betreuung des persönlichen Parteiverkehrs;...

Sammlung und Bearbeitung aller eingegangenen spontanen Einzelfall-Sicherheitsberichte (ICSRs), Ausarbeitung der Unternehmensbewertung zum Kausalzusammenhang mit firmeneigenen Produkten und Abschätzung des Schweregrades dieser Fälle;...

Verantwortung des neuen Co-Working Spaces sowie der Gemeinschafts- und Konferenzräume; Sicherstellung des operativen Betriebs der Räumlichkeiten; Vor- und Nachbereitung, Koordination sowie Unterstützung von Meetings und Events; Überprüfung;...

Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bestellwesen;...

Koordinierung von Terminen für die Geschäftsführung und weitere Mitarbeiter; Bearbeitung von Reisebuchungen für verschiedene Mitarbeitergruppen; Bearbeitung der Reisekosten; Bearbeitung von Production Papers; Empfang von diversen Besuchern;...

Office Management: unser Office ist dein Reich: hier sorgst du für Struktur, Ordnung und eine angenehme Atmosphäre; Organisation: du unterstützt unser Management-Team in allen organisatorischen Belangen – von der Terminkoordination;...

Du bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird; betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft;...

Personalführung des Büroteams (fünf Beschäftigte), insbesondere Mitwirkung bei Einstellungen, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Arbeitszeugnissen sowie Führen von Mitarbeitergesprächen; Mitwirkung bei der Planung und dem Controlling;...

Wir von der Deutschen Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH unterstützen die Sparkassen bei ihrer Mission allen Menschen den Zugang zu Finanzprodukten zu ermöglichen und tragen so unseren Teil für soziale Gerechtigkeit in Deutschland bei;...

Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen unserer Kunden per Telefon und Ticketsystem; Realisierung der vertraglich vereinbarten Service-Dienstleistungen; enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, insbesondere in Deinem Team;...

Ob in der Kundenkommunikation oder der Organisation unseres Büros – mit Ihrem Engagement gestalten Sie unsere reibungslosen Geschäftsabläufe; begleiten unsere Kundenaufträge von der Auftragserfassung über die Rechnungsstellung und -prüfung;...

Auftragserfassung und -bearbeitung per Telefon, E-Mail und sonstiger Systeme inkl. Nachverfolgung und Überprüfung des Auftragsverlaufs; Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sowie unserer Außendienstkolleginnen und –kollegen bzgl. Anfragen aller Art;...

Objektbuchhaltung für Gewerbe- und Wohnimmobilien; Buchung und Verarbeitung von Sollstellungen, Mieteingängen, Ein- und Ausgangsrechnungen und Kautionen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs, SEPA-Lastschriften und Führen der Bankkonten;...

Gemeinsam mit einem Vertriebsaußendienst und einem Vertriebsinnendienst bilden Sie ein Vertriebsteam, welches gemeinsam ein Vertriebsgebiet vollumfänglich bearbeitet; als Teammitglied stehen Sie Kunden für deren Anliegen zur Verfügung;...