Jobs als Empfangsassistent: 1.279 Stellenangebote
04.10.2024 /
ifs - Institut für Systemische Familientherapie, Supervision und Organisationsentwicklung
/ 45276 Essen - Steele
Neukundenakquise; Unterstützung bei der Suche und Vergabe von Aufträgen; IBAU – Akquise, Überwachung, Terminplanung; telefonische und schriftliche Betreuung Ihrer Kunden als Account Manager; Koordination und Einsatzplanung unserer Sales Manager;...
Unterstützung bei der fristgemäßen Erstellung von Ertragssteuererklärungen, insbesondere Körperschaftssteuer und Gewerbesteuer; Aufbereitung und Abwicklung steuerlicher Fragestellungen, beispielsweise zur Umsatzsteuer und zur Bilanzierung; Mitarbeit;...
Sie sind erste Anlaufstelle unseres Hauses und agieren im Bereich des Empfangs und der Telefonzentrale – dabei führen Sie die Kommunikation mit unseren Kunden und Besuchern vor Ort und am Telefon;...
Betreuung und Empfang: Du empfängst und betreust unsere Mandant:innen und Besucher/innen; Telefonzentrale: Zusammen mit unserem Empfangsteam nimmst Du standortübergreifende Anrufe entgegen und betreust telefonisch unsere Anrufer/innen;...
Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich; kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund*innen; hast stets das kaufmännische Gesamtergebnis im Blick; stehst dem/der Shop Manager*in assistierend zur Seite;...
Aufgaben einer weiteren Assistentin / eines weiteren Assistenten der Oberbürgermeisterin; selbstständige Abwicklung des gesamten externen und internen Postverkehrs der Oberbürgermeisterin; eigenverantwortliche Dokumentation des Schriftverkehrs;...
Sie übernehmen Verantwortung für das professionelle Büromanagement; die Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen fällt in Ihren Aufgabenbereich; Sie erledigen die Korrespondenz;...
Sie geben telefonischen Support z.B. bei Bestellung von Therapiezubehör und kommissionieren die Bestellung an das Lager; telefonischer Support bei einfachen technischen Fragen der Patienten; Weiterleitung der Gespräche in andere Fachabteilungen;...
Unterstützung des Unternehmers bei strategischen und operativen Themenstellungen sowie bei der Expansion im Ausland; Konzeption und Erstellung von Analysen (Plan- versus Ist- Abweichungen, Unternehmenskennzahlen); Schnittstellenfunktion;...
Unterstützung im Büroalltag; Annahme von Telefonaten; Übernahme von Korrespondenz u.ä.; Unterstützung und Vorbereitung von Wohnungseigentumsabrechnungen und Mietabrechnungen; Vorbereitung von Eigentümerversammlungen;...
Führen unterschiedlichster Korrespondenz (Brief, E-Mail, Fax u.a.) z.B. nach Diktat, Vorlage, Stichwort, mündlicher Vorgabe; Dokumentation und (elektronische) Archivierung der Korrespondenz und der Vorgänge;...
Als Kommunikationsprofi verzauberst du Telefonanrufe mit deiner charmanten Art, gibst erste Auskunft und leitest bei Bedarf vertrauensvoll weiter;...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben (in deutscher und englischer Sprache); verwalten die Eingangspost, das zentrale E-Mail-Postfach und das Telefon;...
Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung;...
Postein-/Ausgang; Telefonzentrale; Botengänge; Ausgabe von Infomaterial sowie Orts-/ und Fahrpläne; Sammlung der Amts-/ und Gesetzesblätter; Fundbüro;...
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büromanagement; Vorbereitung und Durchführung von Seminaren und Lehrgängen (u.a. Teilnehmermanagement, Catering-Organisation, Abrechnung); Mitwirkung bei der Konzeption und Planung;...
Sie unterstützen das Empfangsteam im operativen Tagesgeschäft am zentralen Unternehmensstandort Berlin; sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Mitarbeitenden, Besuchenden und Dienstleistenden;...