Jobs als Empfangsassistent: 1.279 Stellenangebote

Sie leiten das Büro mit Umsicht und Organisationsgeschick und unterstützen unser Anwälte bei der Betreuung von Mandanten aus dem Verkehrsrecht;...

Du berätst unsere Kundschaft vor Ort bei der Wahl ihres neuen Kaminofens bzw. Grills und des passenden Zubehörs; dabei unterstützt dich inhaltlich unsere umfassende Produktdatenbank; du bist ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner (m/w/d);...

Tätigkeiten am zentralen Empfang, einschließlich der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie der Bearbeitung der Eingangspost; Dokumentationsverwaltung (DCC) nach projektbezogenen Anforderungen für in- und ausländische Projekte;...

Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst, Postein- und -ausgang etc.; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Empfang und Betreuung von Besuchern;...

Interessante Werk- und Objektschutztätigkeiten; Zufahrts- und Zutrittskontrollen; Bedienung von sicherheitsspezifischen Einrichtungen; Bord- und Brandwache; Empfangsdienste - Besuchermanagement; Durchführung von Streifen- und Schließrundgängen;...

Sie stehen für die Kundenbetreuung und Lösungsfindung für Versicherte, Leistungserbringer, Angehörige, Auftraggeber und externe Dienstleister zur Verfügung und nehmen Dokumente in Empfang;...

Sie stehen für die Kundenbetreuung und Lösungsfindung für Versicherte, Leistungserbringer, Angehörige, Auftraggeber und externe Dienstleister zur Verfügung und nehmen Dokumente in Empfang;...

Assistenz bei ambulanten operativen Eingriffen; Durchführung photodynamischen Therapien (PDT); Durchführung von Infusionen im Fachgebiet Dermato-Onkologie; Labortätigkeiten (bspw. Blutentnahme, Allergietestung, Warzenentfernung, Fadenzug);...

Ihre Hauptaufgabe ist die Verantwortung für die Pflege des Zeiterfassungssystems, von Auswertungen und Reports sowie Abstimmungen und vorbereitende Aufgaben für die Gehaltsabrechnung. Hierzu gehören Mehrarbeit, Auslösen, Reisezeiten etc;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen;...

Führen der Geschäftszimmer des Dezernates 3 und des Sachgebietes 33 (Bau); insbesondere das Disponieren von Terminen, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Besucherempfang und -betreuung, Vorbereitung von Dienstreisen und Dienstreiseabrechnungen;...

Begrüßung und Empfang der Gäste und Mitarbeiter; Bearbeitung von E-Mails in Deutsch und Englisch; Regelarbeitszeit Montag bis Freitag; Erstellen von Standards und Dienstplänen; allgemeine Empfangstätigkeiten;...

Administrative Vorbereitung von Aufnahmen und Entlassungen; Korrespondenz und Zusammenarbeit im interdisziplinären Team sowie mit anderen Abteilungen und Kooperationspartnern; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Fortbildungen;...

Du betreust unsere Kunden ganzheitlich, von der Neuanlage in unserer EDV, Datenpflege, Rechnungsstellung, bis hin zum Erstellen der Heizkostenabrechnungen; Kundenanfragen - ob per Telefon oder schriftlich - beantwortest Du freundliche und sicher;...

Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Empfangsbereichs in der Unternehmenszentrale in Ettlingen verantwortlich und sind Ansprechpartner/in für Besucher, Dienstleister und Lieferanten; Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, steuern;...

Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucher:innen und Kolleg:innen mit einem Lächeln und einem hohen Maß an Serviceorientierung; als zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen stehen Sie bei Fragen und Anliegen mit Rat und Tat zur Seite;...

Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Sie erstellen den Schriftverkehr und weitere Dokumentationen selbstständig und nach Vorgabe; sind zuständig für die Rechnungsstellung von Beratungsleistungen;...

Assistenz bei ambulanten operativen Eingriffen; Durchführung photodynamischen Therapien (PDT); Durchführung von Infusionen im Fachgebiet Dermato-Onkologie; Labortätigkeiten (bspw. Blutentnahme, Allergietestung, Warzenentfernung, Fadenzug);...

Du berätst Vermögensverwaltungskunden umfassend und individuell und baust eine langfristige Beziehung zu ihnen auf; Du erarbeitest maßgeschneiderte Lösungen, mit denen du ihr Einkommen und Vermögen, ihre Vorsorge und ihre Steuern optimierst;...

Kontrolle und Verbuchung der Fahrerabrechnungen und Abstimmung der Fahrerkonten; Prüfung aller Belege wie Rechnungen, Wareneingänge, usw.; Überwachung unseres Zahlungsverkehrs und der Außenstände; Stammdatenverwaltung unserer Kunden;...