Jobs als Empfangsassistent: 1.279 Stellenangebote

Assistenz und Hygiene: Du unterstützt am Behandlungsstuhl, bereitest den Arbeitsplatz vor und nach und kümmerst Dich um die Aufbereitung der Instrumente;...

Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen; effiziente Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, z. B. mit unserer Versicherung oder als Empfang;...

Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der eingehenden Post; Begrüßung und Betreuung unserer teilweise auch internationalen Besucher; Prozess- und Systemoptimierung von vorhandenen Abläufen und digitalen Anwendungen;...

Sie erfassen und werten Daten in Excel aus, um genaue Analysen zu liefern; Die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Kalenders gehören zu Ihren Aufgaben; Außerdem nehmen Sie Telefonanrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter;...

Du tritts als kompetenter*r Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen aus den anderen Fachabteilungen und kümmerst dich um ihre Anliegen; begrüßt Besucher und stellst sicher, dass sie sich bei uns wohlfühlen;...

Freundlicher und zuvorkommender Empfang von Patienten und Besuchern; Selbstständige Durchführung von Blutentnahmen; Befundübermittlung an Patienten und Einsender; Auskunft und Vermittlung bei fachlichen Fragen; Annahme von Fahrdienstaufträgen;...

Moderne Praxis mit zwei Zahnärzten im Herzen der Altstadt von Nürtingen, sucht ab sofort Verstärkung in den Bereichen Prophylaxe und Assistenz (ZFA oder ZMP);...

Sie betreuen professionell unseren Empfang und tragen die Verantwortung für unsere Telefonzentrale; unser Ziel ist es, bei jeder Besucherin / jedem Besucher unseres Büros einen bleibenden positiven Eindruck zu hinterlassen;...

Professionelle und serviceorientierte Unterstützung der Geschäftsleitung in allen betrieblichen Angelegenheiten; Organisation des Office-Managements für das Geschäftsleitungsbüro einschließlich; Reisemanagement und Reisekostenabrechnung;...

Organisationstalent: Terminabstimmungen, Reisebuchungen und Empfang von Kunden gehören ebenso zu Deinem Alltag wie die Bestellung von Handwerkern;...

Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out; Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen; Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung; verantwortungsvolle Pflege;...

Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin; Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung; Organisation und Ablage von Akten; Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen;...

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patienten sowie Koordination des Praxisablaufs; Entgegennahme von Anrufen und Organisation von Terminen; Durchführung HNO-spezifischer Untersuchungen und Unterstützung bei der Diagnosefindung;...

Sie organisieren das Vorzimmer der Amtsleitung mit Publikumsverkehr, Besucherempfang, Postbearbeitung und Terminvergabe; bereiten Besprechungen vor und bereiten die Unterlagen dazu auf;...

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...

Koordination und Organisation der Leitstelle; Empfang und Patient:innenführung sowie Funktionsdiagnostik inklusive Bearbeitung von Patient:innenanfragen und -korrespondenz; Patient:innenbetreuung an den Sprechstundentagen;...

Initiierung, Durchführung und Dokumentation klinischer Studien; Datenerfassung, -eingabe und -aufbereitung; Koordination der Kooperation mit anderen Zentren; logistische Planung und Umsetzung des Ablaufs vor Ort sowie Kontakt mit Patient:innen;...

Du unterstützt die Chefredaktion proaktiv bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination und Terminvorbereitung, Schriftverkehr, Gästeempfang und Reisemanagement; repräsentierst den Verlag nach innen und außen;...

Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management. Sie sind dabei die kommunikative Schnittstelle für interne Ansprechpartner/innen;...

Empfang und Betreuung unserer Patienten; Terminmanagement und Koordination von Untersuchungen; selbstständige Durchführung von Blutentnahmen und Injektionen;...

Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben z.B. Recherchetätigkeiten, Betreuung von Kommunikationskanälen, Postein- und -ausgang, Materialbestellungen und -einkauf; Aufgaben der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Verantwortung der Handkasse);...

Kundenempfang; Terminvergabe für die Werkstatt; Abwicklung des Geldverkehrs sowohl in Form von Bargeld als auch über Kreditkarten; Telefonvermittlung; Auftragsvorbereitung; Prüfung von Aktionen; Stammdatenpflege in den Händlerportalen;...