Jobs als Büroleiter: 4.320 Stellenangebote

Organisation und Koordination der Büroverwaltung und -administration; Umsetzung bestehender Prozesse und Verfahren im Zusammenhang mit Büroeinrichtungen; Ansprechpartner für diverse Büro-Lieferanten, z. B. Postdienste, Bürobedarf;...

Als Standort-Leitung sind sie sowohl Kundenversteher/in für Eltern und Schüler aber auch Ansprechpartner für Nachhilfelehrkräfte; Sie meistern die komplette Büro- und Unterrichtsorganisation, führen Verkaufs- bzw. Beratungsgespräche;...

Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate; Stammdatenneuanlage / -änderung und –verwaltung im Kundenbereich; Bearbeitung, Kontrolle und Verbuchung der Fahrerabrechnungen;...

Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...

Als Rückgrat der Viada sorgst du tagtäglich für reibungslose Abläufe im Büromanagement und Rechnungswesen; Du koordinierst die Erstellung, Überwachung und Lenkung des Qualitätsmanagement-Handbuchs sowie der Qualitätsdokumente;...

Eingangspost annehmen bzw. abholen, sortieren und im Haus verteilen sowie Ausgangspost versandfertig machen und zur Post bringen; Kurierfahrten/-gänge zu den Außenstellen des Landkreises;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale und Postannahme, sind für Sie vertraut, und Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Ticketsystemen mit;...

Aufnahme sowie Bearbeitung von IT-Serviceanfragen, Fehleranalyse, -behebung und Dokumentation bzw. Eskalation an Dienstleister via Ticketsystem; Analyse bestehender Systeme, Validierung von Anforderungen und Prüfung auf fachliche Vollständigkeit;...

Durchführung von Schulungen, Workshops und Projektmanagement-Support; operative und administrative Hilfestellung inkl. Konfliktmanagement und Controlling; Sicherstellung der Einhaltung von PMO-Standards und hochwertiger Projektergebnisse;...

Sie schaffen mit Ihrem offenen und freundlichen Auftreten eine Willkommensatmosphäre und sind erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen, Teilnehmende, Kursleiter/innen und ehrenamtlich Engagierte;...

Als unser „Best-Seller“ terminierst du Kundentermine im Rahmen eigenständiger Kaltakquise und unterstützt damit unsere Vertriebsmitarbeiter im Außendienst bei Bestands- und Neukunden;...

Organisation und Durchführung der Berufsausbildung und/oder der berufsvorbereitenden Maßnahmen unter Maßgabe der jeweils einschlägigen Bestimmungen u. Vorgaben sowie alle sonstigen damit verbundenen Aufgaben;...

Du druckst und scannst Dokumente; führst Botengänge und -fahrten durch; hilfst bei internen Büro-Umzügen mit (Aufbau von Regalen, Büromöbeln etc.);...

Du bearbeitest ganzheitlich sämtliche Kundenanliegen rund um den Ticketkauf (Beratung/Information, Buchung im Ticketsystem, Versand, Umtausch, Recherche, Beschwerdemanagement etc.);...

Sie sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft und gut organisiert ist. Kunden und Aussteller fühlen sich bei Ihnen bestens aufgehoben – Sie beraten und betreuen sie mit Herz und Verstand; Sie erstellen Auftragsbestätigungen;...

Du bist für eine fach- und sachgerechte Rechnungsprüfung / Rechnungserstellung verantwortlich; Datenbankmanagement- und pflege in unserer Prüfsoftware untermauern dein Aufgabenbereich; Du arbeitest mit unserem ERP-System;...

Anlegen und Abrechnen von Projekten und Aufträgen; Erstellung von Kleinangeboten und Wartungsverträgen; Unterstützung der Projektleiter im operativen Tagesgeschäft; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Terminplanung; Organisation der Kurse; Beratungs- und Elterngespräche;...

Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte und anfallende Honorare, Arbeit mit der Software Projo; Abstimmung der Leistungsstände mit Projektleitern, Subunternehmern und Geschäftsleitung;...

Sachbearbeitung im Bürgerbüro, insbesondere Melde-, Pass- und Ausweiswesen (Front- und Backoffice); Erteilung von Auskünften (Telefonzentrale); Vollzug des Gewerbeamtes; Verwaltung des Vertragsmanagements und der Ortsrechtssammlung;...

Beschaffung von Client- und Server-Hardware sowie von Peripheriegeräten Nachweisführung des IT-Bestands; selbstständiger Aufbau, Betreuung und Entstörung der Clientsysteme; Mitarbeit bei Aufbau, Betreuung und Entstörung der LAN-Infrastruktur;...

Du bist für das operative Geschäft des Hauses verantwortlich; aktives Mitarbeiten im Tagesgeschäft des Frontoffice und vorleben eines ausgeprägten Servicegedanken; wir arbeiten erfolgreich mit unserem Total-Quality-Managementsystem;...

Aussicht auf die stellvertretende Leitung des Standesamtes nach erfolgreicher Einarbeitung; Mitarbeit im Melde-, Pass- und Ausweiswesen (u. a. Bearbeitung von Sachverhalten mit Auslandsbezug); Vollzug des Obdachlosenwesens;...