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Assistenz / Sekretariat Jobs: 493 Stellenangebote

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20.09.2024 / Simone van Raak Steuerberaterin / Bergisch Gladbach
Zu deinen Aufgaben würde die unterstützende, zugleich verantwortungsvolle Tätigkeit im Office gehören;...

19.09.2024 / Pro Seniore / Erkelenz
Die Zukunft der Pflege mit modernen, serviceorientierten Pflege- und Wohnkonzepten gestalten; unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen;...

Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Alltagsgeschäft; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Erstellung von Angeboten und Preislisten;...

Sie unterstützen das Empfangsteam im operativen Tagesgeschäft am zentralen Unternehmensstandort Berlin; sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Mitarbeitenden, Besuchenden und Dienstleistenden;...

19.09.2024 / Progroup AG / Landau in der Pfalz
Du organisierst das Sekretariat (Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation, Unterlagenaufbereitung, Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben) planst und koordinierst Meetings für den Vorstand;...

19.09.2024 / Griesemann Gruppe / Wesseling
Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen; Erledigung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und idealerweise auch in Englisch;...

19.09.2024 / Klinikum Esslingen GmbH / Esslingen am Neckar
Terminmanagement für die Patientinnen und Patienten des SPZ; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden; administrative Aufgaben im Rahmen des SPZ-Betreuungsablaufes;...

19.09.2024 / WIEGEL Plankstadt Feuerverzinken GmbH & Co. KG / Plankstadt / Raum Heidelberg
Telefonische und persönliche Kommunikation mit unseren Kunden; Annahme von Kundenaufträgen und Prüfung der Kundenlieferscheine; Erstellung der Auftragspapiere für die Kunden und den innerbetrieblichen Ablauf;...

Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation mit Handwerkern und Bauherren;...

19.09.2024 / SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH / Bad Homburg
Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie die herzliche Begrüßung von Gästen in Deutsch und Englisch; Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails / Post und Koordination von Kurierdiensten;...

19.09.2024 / Lensing Media GmbH & Co. KG / Dortmund
Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Unternehmern; trägst Mitverantwortung für unsere strategischen Projekte und bist aktiv an Diskussionen über Entwicklungsprozesse beteiligt;...

19.09.2024 / Universitätsklinikum Tübingen / Tübingen
Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation; Organisation von Bestellungen und Pflege der internen Datenbank; Postbearbeitung (Brief- und Paketpost); Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gruppenevents;...

Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen; Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten; Organisation und Koordination von Projektdokumentationen;...

19.09.2024 / Rainer Gatzmaga / Crailsheim
Korrespondenz, E-Mail und Post / Telefonate; Organisation; diverse kaufmännische Aufgaben; Datenbankpflege, digitale Ablage;...

19.09.2024 / VIVAVIS AG / Ettlingen
Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Empfangsbereichs in der Unternehmenszentrale in Ettlingen verantwortlich und sind Ansprechpartner/in für Besucher, Dienstleister und Lieferanten; Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, steuern;...

19.09.2024 / L&S Facilitymanagement / Frankfurt am Main
Sie organisieren und assistieren den Aufgabenbereich eines Partners; erledigen die typische Korrespondenz; erledigen die Mandantenabrechnungen; pflegen digitale Akten; erstellen Präsentationen; organisieren Reisen und Veranstaltungen;...

19.09.2024 / Team Römer / München
Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten, überwiegend in der Spätschicht bis 19 Uhr; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Termin- und Reisekoordination;...

18.09.2024 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient); allgemeine Verwaltungsaufgaben;...

18.09.2024 / Pro Projekte GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Du erlebst mit, wie aus einer Projektidee eine innovative Fabrik der Lebensmittelindustrie auf der grünen Wiese entsteht; unterstütze unsere Projektleiter bei ihren methodischen und administrativen Projektmanagementaufgaben;...

18.09.2024 / Freiburger Stadtbau GmbH / Freiburg im Breisgau
Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer bei operativen und konzeptionellen Themen; bereiten Termine des Geschäftsführers z. B. mit Geschäftspartnern, Gesellschaftern oder politischen Vertretern vor und nach;...

18.09.2024 / WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH / Feldmühle
Sie unterstützen den geschäftsführenden Gesellschafter in allen administrativen und organisatorischen Belangen; verantworten die Terminkoordination sowie die Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen;...

18.09.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Selbständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben {Terminplanung, Büroorganisation, Ablage etc.) für den Finanzdezernenten; Planung von Arbeitsgruppensitzungen mit Auswahl und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen;...

18.09.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Schreiben von Briefen sowie Befunden ggf. nach Diktat; Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschl. Datenbankverwaltung;...

Entlastung im Tagesgeschäft und Unterstützung bei der Bearbeitung administrativer und inhaltlicher Aufgaben; Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Entgeltbescheinigung;...

18.09.2024 / Autohaus Feicht GmbH / Haar
Kundenempfang; Terminvergabe für die Werkstatt; Abwicklung des Geldverkehrs sowohl in Form von Bargeld als auch über Kreditkarten; Telefonvermittlung; Auftragsvorbereitung; Prüfung von Aktionen; Stammdatenpflege in den Händlerportalen;...

Assistenz-Jobs beim Bonner General-Anzeiger

Jobs als Assistenz in der Geschäftsführung, oder persönliche Assistenz von leitenden Mitarbeitern sind eine anspruchsvolle Aufgabe. Hier geht es nicht nur darum, den richtigen Kaffee zu kochen. Die Aufgaben von Assistenten sind sehr vielfältig und fordernd.

Von der Vorbereitung von Meetings, bis hin zur Nachbereitung der täglichen Arbeit und vielen anderen Aufgabenfeldern sind Assistenten und Assistentinnen in Unternehmen unverzichtbar.

Wer in diesem Berufsfeld einen festen Fuß fassen will, der braucht eine solide Ausbildung und die aktuellen Stellenangebote aus der Region. Mit dem Bonner GA haben Sie eine breite Auswahl an Stellenanzeigen.

Die Region rund um Bonn, und Bonn selbst sind der Sitz von zahlreichen namhaften Unternehmen. Hier sind Sie als Assistenz in der Geschäftsführung gefragt und können sich auf spannende Stellenanzeigen freuen!

Auf GA Jobs finden Sie die passenden Jobs in der Region und können sich direkt, und ganz entspannt bewerben.

Welche Beschäftigungen gibt es im Bereich Assistenz?

In der Regel wird für eine Stelle als Assistent/in der Geschäftsführung mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung erwartet.

Deutlich besser ist eine berufliche Ausbildung mit anerkanntem Studienabschluss. Bevorzugt werden in der Regel die kaufmännischen Berufe, denn als Assistenz in Teilzeit oder Vollzeit sind Sie in diesen Bereichen besonders stark gefordert.

Es geht nicht nur darum, die anstehenden Aufgaben effektiv zu erledigen. Sie müssen zudem die verschiedenen Aufgabenfelder, sowie deren Thematiken und Inhalte verstehen können.

Ihre üblichen Aufgaben könnten beispielsweise mit der Erfassung von Kennzahlen, sowie deren Analyse und korrekten Wiedergabe im Kontext sein. Ihr Job ist es quasi alles zu können, denn Sie bereiten die Entscheidungen der Geschäftsführung vor und sind dadurch mitverantwortlich für den Erfolg des Unternehmens.

Sie arbeiten größtenteils selbständig, aber stetig unter großem Erfolgsdruck. Denn nur wenn Sie erfolgreich sind, kann das Unternehmen erfolgreich sein! Ob als allgemeiner Assistent/Assistentin, oder in der persönlichen Assistenz.

Mit Ihrem Know-How sind Sie eine Bereicherung für das Unternehmen und machen es fit für die Zukunft. Auch aus diesem Grund sind Fachkräfte aus diesem Bereich sehr begehrt und können in den Vertragsverhandlungen mit ihrem Know-How punkten.

Einsteiger sind ebenfalls immer gerne gesehen, sofern sie die geeigneten Qualifikationen mitbringen und genügend Engagement vorweisen können.

Unternehmen im Bereich Assistenz in Bonn und Umgebung

Kleine und mittlere Unternehmen benötigen in der Regel keine Assistenten für die Führungsebene. Erst wenn ein Aufsichtsrat vorhanden ist, oder aber ein eigener Geschäftsführer bestellt werden muss, sind Ihre Kenntnisse gefragt.

Ein gutes Beispiel für ein Unternehmen, welches auch Stellenangebote für Assistenz-Jobs ausschreibt, ist die Deutsche Telekom AG. Dieses Unternehmen ist ein Global Player und hier ist hier Fachwissen immer gefragt. Auch die Deutsche Post und DHL, sowie Postbank haben immer wieder einen großen Bedarf an ausgebildeten Fachkräften und bieten offene Stellen zu interessanten Konditionen an.

Als ehemaliger Regierungssitz der Bundesrepublik ist Bonn noch immer ein wichtiges Zentrum für die Wirtschaft. Es gibt zahlreiche Unternehmen, die attraktive Assistenz-Jobs anbieten.

Mit dem Stellenportal des General-Anzeigers Bonn können Sie die passenden Jobs heraussuchen und sich direkt auf eine neue Karriere bewerben!

Assistenz: Wie hoch könnte Ihr Gehalt sein?

Da Sie für den neuen Job bereits über eine abgeschlossene Berufsausbildung verfügen, und zudem für die Geschäftsführung tätig sind, fällt ihr Gehalt in der freien Wirtschaft in der Regel deutlich höher aus.

Im öffentlichen Dienst ist das Modell der Assistenz der Geschäftsführung an sich nicht bekannt. Aus diesem Grund fällt das Vergütungsmodell des öffentlichen Dienstes aus der Statistik heraus. Die Branche, in welcher Sie in Zukunft tätig sein möchten, spielt natürlich auch eine Rolle. Ebenso wie die Größe des Unternehmens.

Im Schnitt verdienen Sie deutlich mehr als 4.500 Euro brutto im Monat. Sie können diesen Wert durch zusätzliche Qualifikationen, aber auch durch eine bessere Verhandlung der Vertragsmodalitäten verbessern.

Auch Boni, oder besonderen Formen der zusätzlichen Gratifikation sind zu jeder Zeit denkbar. Im Durchschnitt sollten Sie im Jahr nie weniger als 60.000 Euro brutto verdienen.

Jobbörse Bonner Generalanzeiger: Hier steigen Ihre Berufschancen!

Langfristige Jobs als Assistent, oder Assistentin innerhalb eines Unternehmens sind sehr gefragt. Auch aus diesem Grund gibt es vergleichsweise selten Angebote in diesem Bereich.

Ein weiterer Punkt ist auch, dass die Anforderungen an die Qualifikation der Mitarbeiter natürlich besonders hoch sind. Wenn Sie auf der Suche nach den richtigen Jobs in diesem Bereich sind, und bei einem Unternehmen in oder aus Bonn eine neue Karriere starten möchten, ist der Bonner GA die richtige Adresse für Sie! Als renommierte Zeitschrift für die Region ist der Bonner GA auf das Beste vernetzt und verfügt über exklusive Kontakte in die Wirtschaft.

Hier suchen die Unternehmen aus der Region immer zuerst. Sie können sich darauf verlassen, dass alle Stellenanzeigen aktuell sind und Sie sich nur noch auf einen neuen Job bewerben müssen.

Nutzen Sie den kostenlosen Service und suchen Sie nach interessanten neuen Möglichkeiten. Geben Sie Ihrer Karriere einen Boost und bewerben Sie sich direkt auf spannende Stellenangebote in Bonn, der Region und der Umgebung!

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