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Assistenz / Sekretariat Jobs: 493 Stellenangebote

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22.09.2024 / KAMPMEYER Immobilien GmbH / Köln, Bonn
Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail; Du koordinierst Beratungs- bzw. Besichtigungstermine;...

24.09.2024 / chili personal GmbH / München
Internes Büro-, Facility- und Umzugsmanagement (inkl. Planung, Organisation und Begleitung von Umbaumaßnahmen sowie Büroumzügen, Bewirtschaftung der Räume, Unterstützung bei Veranstaltungen etc.);...

21.09.2024 / Deltaflor GmbH / Kehl
Erfassen von Kundenaufträgen und Auftragsbearbeitung; Erstellen von Begleit-/Versanddokumenten für den Warenausgang; Erfassen und Kontrolle von Wareneingängen; Disposition und Überwachen von Lieferterminen;...

21.09.2024 / Urologie Weilheim-Penzberg / Penzberg
Mit Organisationstalent und Erfahrung in der KV- und GOÄ-Abrechnung;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Organisation von Veranstaltungen, Fachtagungen, Messebesuchen und Mitgliederversammlungen;...

20.09.2024 / ESWE Versorgungs AG / Wiesbaden
Sie kümmern sich um die administrativen Bürotätigkeiten, u. a. Führen von Statistiken / Tabellen, Pflegen von Arbeitszeitkonten, Erstellen von Belegen und Anträgen, Bearbeiten der Post;...

Interne und externe Kommunikation; Terminmanagement und -koordination; Internationale Korrespondenz, vor allem in deutscher und englischer Sprache; Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen;...

Aktive Mitarbeit in den Suchprojekten durch Vakanz-bezogene Telefonien und eigene erfolgreiche Bewerbervermittlungen; Mitarbeit im Research durch Suche, Identifikation und Ansprachen geeigneter Bewerber;...

20.09.2024 / Gemeinde Feldafing / Feldafing
Postein-/Ausgang; Telefonzentrale; Botengänge; Ausgabe von Infomaterial sowie Orts-/ und Fahrpläne; Sammlung der Amts-/ und Gesetzesblätter; Fundbüro;...

20.09.2024 / Germann Malermeister GmbH / Hamburg
In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein; Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails;...

20.09.2024 / Stadtverwaltung Schorndorf / Schorndorf
Gemeinsam als Team sind Sie für die Terminkoordination des Oberbürgermeisters und des Ersten Bürgermeisters zuständig. Sie sorgen für einen guten Ausgleich zwischen den Terminen, usw;...

Telefonische sowie persönliche Kommunikation mit Kunden und Fahrern; Annahme von Kundenaufträgen und Prüfung der Kundenlieferscheine; Erstellung von Arbeitspapieren für unsere Kunden und den innerbetrieblichen Ablauf; Barverkäufe;...

20.09.2024 / Stadtverwaltung Schorndorf / Schorndorf
Gemeinsam mit dem Assistenzteam bereiten Sie Termine vor und nach. Sie formulieren Grußworte und Reden, sind bei den vielfältigsten Besprechungen mit dabei und protokollieren das Wesentliche;...

Klassische Assistenzarbeit und Bürokoordination; Erstkontakt für Mitglieder sowie Menschen im ländlichen Raum; Terminplanung der Teamleitung und Fachberatung; Mitgliederverwaltung sowie Kassenführung;...

20.09.2024 / Stadt Weinheim / Weinheim bei Mannheim
Sie organisieren das Vorzimmer der Amtsleitung mit Publikumsverkehr, Besucherempfang, Postbearbeitung und Terminvergabe; bereiten Besprechungen vor und bereiten die Unterlagen dazu auf;...

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der künftigen Ausrichtung des Unternehmens im Rahmen des Change-Managements; selbständige Ausarbeitung von entscheidungsreifen Lösungsansätzen zu operativen Projekten mit Fazit und Retrospektive;...

20.09.2024 / BITZER Kühlmaschinenbau GmbH / Sindelfingen
Betreuung der Besucher und Gäste vom Empfang bis zur Abholung durch den BITZER Ansprechpartner; Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften; Ausgabe von Besucherausweisen;...

20.09.2024 / Landratsamt Lindau / Lindau (Bodensee)
Zentrale Rechnungsverteilerstelle sowie Anordnungsstelle; Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten (Planung, Vollzug, Jahresrechnung); Ansprechpartner/in für das Fachprogramm Finanzwesen OK.FIS; allgemeine Assistenzaufgaben;...

Du ermittelst Kennzahlen des Unternehmens und der Teamperformance; erstellst Rechnungen (national / international) zu unseren Mandaten und hältst die Zahlungseingänge nach; Terminmanagement des Geschäftsführers;...

20.09.2024 / GC Germany GmbH / Bad Homburg
Ihre Hauptaufgabe ist die Bedarfsermittlung in Form von Telefonaten bei Interessenten und Bestandskunden; Sie sind für das aktive Verkaufen unserer Produkte und Kurse am Telefon verantwortlich; Die Dokumentation der Aktivitäten im betriebsinternen;...

Erstellung von Fertigungsaufträgen; Verfügbarkeitsprüfungen; Unterstützung bei der Qualitätssicherung; Überwachung von Lieferterminen; Stammdatenpflege im ERP-System;...

20.09.2024 / TRIMIT DE GmbH / Köln, Hamburg
Unterstützung des Vertriebs in der Akquise-Phase; Mitgestaltung von Events; Büroorganisation in Köln und enge Zusammenarbeit mit dem Hamburger Büro;...

Organisation und Koordination von Terminen und Meetings; Erstellung von Präsentationen und Berichten; Begleitung bei der Gremienarbeit; Themen Datenschutz, Arbeitssicherheit, IT/EDV;...

20.09.2024 / Simone van Raak Steuerberaterin / Bergisch Gladbach
Zu deinen Aufgaben würde die unterstützende, zugleich verantwortungsvolle Tätigkeit im Office gehören;...

Assistenz-Jobs beim Bonner General-Anzeiger

Jobs als Assistenz in der Geschäftsführung, oder persönliche Assistenz von leitenden Mitarbeitern sind eine anspruchsvolle Aufgabe. Hier geht es nicht nur darum, den richtigen Kaffee zu kochen. Die Aufgaben von Assistenten sind sehr vielfältig und fordernd.

Von der Vorbereitung von Meetings, bis hin zur Nachbereitung der täglichen Arbeit und vielen anderen Aufgabenfeldern sind Assistenten und Assistentinnen in Unternehmen unverzichtbar.

Wer in diesem Berufsfeld einen festen Fuß fassen will, der braucht eine solide Ausbildung und die aktuellen Stellenangebote aus der Region. Mit dem Bonner GA haben Sie eine breite Auswahl an Stellenanzeigen.

Die Region rund um Bonn, und Bonn selbst sind der Sitz von zahlreichen namhaften Unternehmen. Hier sind Sie als Assistenz in der Geschäftsführung gefragt und können sich auf spannende Stellenanzeigen freuen!

Auf GA Jobs finden Sie die passenden Jobs in der Region und können sich direkt, und ganz entspannt bewerben.

Welche Beschäftigungen gibt es im Bereich Assistenz?

In der Regel wird für eine Stelle als Assistent/in der Geschäftsführung mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung erwartet.

Deutlich besser ist eine berufliche Ausbildung mit anerkanntem Studienabschluss. Bevorzugt werden in der Regel die kaufmännischen Berufe, denn als Assistenz in Teilzeit oder Vollzeit sind Sie in diesen Bereichen besonders stark gefordert.

Es geht nicht nur darum, die anstehenden Aufgaben effektiv zu erledigen. Sie müssen zudem die verschiedenen Aufgabenfelder, sowie deren Thematiken und Inhalte verstehen können.

Ihre üblichen Aufgaben könnten beispielsweise mit der Erfassung von Kennzahlen, sowie deren Analyse und korrekten Wiedergabe im Kontext sein. Ihr Job ist es quasi alles zu können, denn Sie bereiten die Entscheidungen der Geschäftsführung vor und sind dadurch mitverantwortlich für den Erfolg des Unternehmens.

Sie arbeiten größtenteils selbständig, aber stetig unter großem Erfolgsdruck. Denn nur wenn Sie erfolgreich sind, kann das Unternehmen erfolgreich sein! Ob als allgemeiner Assistent/Assistentin, oder in der persönlichen Assistenz.

Mit Ihrem Know-How sind Sie eine Bereicherung für das Unternehmen und machen es fit für die Zukunft. Auch aus diesem Grund sind Fachkräfte aus diesem Bereich sehr begehrt und können in den Vertragsverhandlungen mit ihrem Know-How punkten.

Einsteiger sind ebenfalls immer gerne gesehen, sofern sie die geeigneten Qualifikationen mitbringen und genügend Engagement vorweisen können.

Unternehmen im Bereich Assistenz in Bonn und Umgebung

Kleine und mittlere Unternehmen benötigen in der Regel keine Assistenten für die Führungsebene. Erst wenn ein Aufsichtsrat vorhanden ist, oder aber ein eigener Geschäftsführer bestellt werden muss, sind Ihre Kenntnisse gefragt.

Ein gutes Beispiel für ein Unternehmen, welches auch Stellenangebote für Assistenz-Jobs ausschreibt, ist die Deutsche Telekom AG. Dieses Unternehmen ist ein Global Player und hier ist hier Fachwissen immer gefragt. Auch die Deutsche Post und DHL, sowie Postbank haben immer wieder einen großen Bedarf an ausgebildeten Fachkräften und bieten offene Stellen zu interessanten Konditionen an.

Als ehemaliger Regierungssitz der Bundesrepublik ist Bonn noch immer ein wichtiges Zentrum für die Wirtschaft. Es gibt zahlreiche Unternehmen, die attraktive Assistenz-Jobs anbieten.

Mit dem Stellenportal des General-Anzeigers Bonn können Sie die passenden Jobs heraussuchen und sich direkt auf eine neue Karriere bewerben!

Assistenz: Wie hoch könnte Ihr Gehalt sein?

Da Sie für den neuen Job bereits über eine abgeschlossene Berufsausbildung verfügen, und zudem für die Geschäftsführung tätig sind, fällt ihr Gehalt in der freien Wirtschaft in der Regel deutlich höher aus.

Im öffentlichen Dienst ist das Modell der Assistenz der Geschäftsführung an sich nicht bekannt. Aus diesem Grund fällt das Vergütungsmodell des öffentlichen Dienstes aus der Statistik heraus. Die Branche, in welcher Sie in Zukunft tätig sein möchten, spielt natürlich auch eine Rolle. Ebenso wie die Größe des Unternehmens.

Im Schnitt verdienen Sie deutlich mehr als 4.500 Euro brutto im Monat. Sie können diesen Wert durch zusätzliche Qualifikationen, aber auch durch eine bessere Verhandlung der Vertragsmodalitäten verbessern.

Auch Boni, oder besonderen Formen der zusätzlichen Gratifikation sind zu jeder Zeit denkbar. Im Durchschnitt sollten Sie im Jahr nie weniger als 60.000 Euro brutto verdienen.

Jobbörse Bonner Generalanzeiger: Hier steigen Ihre Berufschancen!

Langfristige Jobs als Assistent, oder Assistentin innerhalb eines Unternehmens sind sehr gefragt. Auch aus diesem Grund gibt es vergleichsweise selten Angebote in diesem Bereich.

Ein weiterer Punkt ist auch, dass die Anforderungen an die Qualifikation der Mitarbeiter natürlich besonders hoch sind. Wenn Sie auf der Suche nach den richtigen Jobs in diesem Bereich sind, und bei einem Unternehmen in oder aus Bonn eine neue Karriere starten möchten, ist der Bonner GA die richtige Adresse für Sie! Als renommierte Zeitschrift für die Region ist der Bonner GA auf das Beste vernetzt und verfügt über exklusive Kontakte in die Wirtschaft.

Hier suchen die Unternehmen aus der Region immer zuerst. Sie können sich darauf verlassen, dass alle Stellenanzeigen aktuell sind und Sie sich nur noch auf einen neuen Job bewerben müssen.

Nutzen Sie den kostenlosen Service und suchen Sie nach interessanten neuen Möglichkeiten. Geben Sie Ihrer Karriere einen Boost und bewerben Sie sich direkt auf spannende Stellenangebote in Bonn, der Region und der Umgebung!

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