18 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mayschoß

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden; Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen;...

Office Management: Sie übernehmen die Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und verantworten die effiziente Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten. Sie bearbeiten und priorisiern die gesamte schriftliche Korrespondenz;...

Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Betreuung der Konferenzräume; Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails;...

Entgegennahme und Weiterleitung der Mitgliederanliegen; Vereinbarung von Terminen; Erteilung von Auskünften; Erfassung von Mitgliederdaten in der Datenbank; Bearbeitung des digitalen Posteingangs; des Postausgangs; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Unterstützung des Abteilungsleiters und der Sachgebietsleiter bei verwaltungstechnischen Aufgaben und Abläufen sowie bei Projekten; Möglichkeit zur Übernahme von Teilprojekten; Unterstützung / Übernahme von Geschäftskorrespondenzen;...

Analyse und Pflege von Excel-Dateien; Prüfung von Stammdaten; Bearbeitung von kreditorischen Arbeitspakten; Pflege von Stammdaten in SAP, z.B. Adressdateien, Konditionen, Mailadressen; Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen;...

Registrierung und Erfassung von Blutspendern in der Labor-EDV; Erfassung, Verarbeitung und Pflege von Spenderdaten im Rahmen der EDV-gestützten Spenderverwaltung, der Spendeorganisation und des Spendemonitorings;...

Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail; Du koordinierst Beratungs- bzw. Besichtigungstermine;...

Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient); allgemeine Verwaltungsaufgaben;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Organisation von Veranstaltungen, Fachtagungen, Messebesuchen und Mitgliederversammlungen;...

Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung der vereinbarten Maßnahmen sowie Verfolgung von deren Umsetzung; Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...