41 Assistenz / Sekretariat Jobs in Alfter
Als Kommunikationsprofi verzauberst du Telefonanrufe mit deiner charmanten Art, gibst erste Auskunft und leitest bei Bedarf vertrauensvoll weiter;...
Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen; Erledigung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und idealerweise auch in Englisch;...
25.09.2024 /
Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB
/ Köln
Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen;...
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats; Planung und Koordination von Seminaren, Weiterbildungen und Dienstreisen; Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen; Pflege der Intranet-Artikel und Teamsite;...
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Empfang unserer Mitglieder, Kunden und Geschäftspartner; Entgegennahme von Reparaturaufträgen und eigenständige Beauftragung von Handwerkern; Erfassung von Eingangsrechnungen;...
Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln; Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen; Aufgabenverteilung innerhalb des Teams; Qualitätssicherung innerhalb des Teams;...
Sie betreuen professionell unseren Empfang und tragen die Verantwortung für unsere Telefonzentrale; unser Ziel ist es, bei jeder Besucherin / jedem Besucher unseres Büros einen bleibenden positiven Eindruck zu hinterlassen;...
Unterstützung des Vertriebs in der Akquise-Phase; Mitgestaltung von Events; Büroorganisation in Köln und enge Zusammenarbeit mit dem Hamburger Büro;...
Organisation und Koordination von Terminen und Meetings; Erstellung von Präsentationen und Berichten; Begleitung bei der Gremienarbeit; Themen Datenschutz, Arbeitssicherheit, IT/EDV;...
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...
Zu deinen Aufgaben würde die unterstützende, zugleich verantwortungsvolle Tätigkeit im Office gehören;...
Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung der vereinbarten Maßnahmen sowie Verfolgung von deren Umsetzung; Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...